Recruitment of a consultant for action research
Humanity & Inclusion team in Rwanda aims to support the policies and initiatives of public authorities and civil society to advance the rights of people with disabilities and others living in particularly vulnerable circumstances.
Programme Rwanda
Recrutement d’un consultant pour une recherche action
Préambule
Créée en 1982 et co-lauréate du Prix Nobel de la Paix en 1997, Fédération Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap, indépendante, non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif. Elle intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et autres populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. La Fédération Handicap International intervient dans plus de 60 pays à travers le monde.
A partir du 24 janvier 2018, la Fédération Handicap International met en œuvre les programmes sous le nom d’usage « Humanité & Inclusion/Humanity & Inclusion » (HI). Cependant, la dénomination légale ne change pas ; elle reste « Fédération Handicap International ».
HI a commencé à travailler au Rwanda en 1994. En partenariat avec les organisations de la société civile et les institutions publiques, HI cherche à promouvoir et soutenir les politiques et les initiatives des niveaux publics et de la société civile visant à prévenir les causes de la vulnérabilité et du handicap et à lutter pour la protection et l'inclusion des personnes vulnérables.
Au Rwanda, HI se concentre sur les 3 piliers stratégiques suivants :
• Pilier 1 : Inclusion sociale et économique : promouvoir la participation citoyenne sociale, culturelle et économique des personnes vulnérables ; assurer l'accès à l'éducation pour tous ; fournir une expertise et un soutien institutionnel et améliorer la représentation et les compétences des personnes vulnérables à travers leurs associations ;
• Pilier 2 : Réadaptation, Prévention et santé : prévenir et lutter contre les maladies chroniques et invalidantes, détecter et prévenir précocement et promouvoir la santé mentale par une approche communautaire ;
• Pilier 3 : Protection : HI cherche à prévenir les violences basées sur le genre, l'âge et le handicap en initiant des actions qui renforcent l'autonomie des personnes vulnérables et mobilisent les acteurs locaux, nationaux et internationaux pour un engagement propre dans la promotion et le respect des droits des personnes vulnérables confrontées aux violences basées sur le genre, l'âge et le handicap. HI s'engage à rechercher et à fournir des données fiables sur l'identification des populations vulnérables et l'atténuation des facteurs de risque sous-jacents.
• Présentation du projet qui fait l’objet de la recherche
o Le contexte et Historique du projet VBGAH
Le Rwanda, pays ayant connu un passé obscur avec à son apogée un génocide qui a emporté plus d’un million de vies humaines, mais qui s’est miraculeusement reconstruit, fait actuellement partie des pays du continent Africain qui sont politiquement stables. Avec un essor économique et une sécurité remarquable, le pays a mis en place des institutions fortement structurées, des lois et politiques adaptées au contexte local, régional et international. Les services de santé en général et de santé mentale en particulier sont bien organisés et décentralisés. La thématique Genre est transversale et le Rwanda compte un nombre très élevé de femmes dans le leadership et dans les organes de décision à tous les niveaux. Cependant, comme partout dans le monde, la problématique de violences basées sur le genre reste encore critique sur le plan national, régional et international et constitue un problème tellement sensible que d’aucuns s’interrogent sur les causes de son ampleur.
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Comme l’objet de la recherche le mentionne, l’analyse contextuel se limitera sur la thématique des violences domestiques. Les deux enquêtes menées au Rwanda relèvent que le pourcentage des violences physiques et sexuelles augmente progressivement avec l'âge. Les chercheurs stipulent que l'expérience d'une femme en matière physique ou sexuelle par son partenaire intime au cours de sa vie a presque doublé, passant de 34 % en 2005 à 56 % en 2010 ; ce qui place le Rwanda parmi les pays ayant les taux les plus élevés de violence domestique contre les femmes dans le monde. Pourtant, les rapports de DHS 2015 et 2020 soulignent le pourcentage des femmes et des hommes victimes de violences domestiques. En 2015, dans l'ensemble, 4 femmes sur 10 et 2 hommes sur 10 âgés de 15 à 49 ans déclarent avoir subi des violences émotionnelles, physiques ou sexuelles de la part de leur conjoint. Tandis qu’en 2020, 37% des femmes contre 30% des hommes déclarent avoir subi des violences physiques depuis l'âge de 15 ans et 23% femmes contre 6% hommes ont déjà subi des violences sexuelles. Parmi les femmes ayant déjà été mariées, l'auteur le plus souvent cité de la violence physique est le mari ou le partenaire actuel (58%), suivi par l'ancien mari/partenaire (27%), ce qui indique un niveau élevé de violence conjugale.
En effet, cette question interpelle tant les leaders politiques, les organisations internationales, la société civile que la communauté toute entière. Partant de sa mission de venir auprès des personnes vulnérables y compris les personnes handicapées, Handicap International, oriente ainsi ses interventions dans le domaine de protection contre les violences liées au genre, à l’âge et au handicap. Ainsi ce projet intitulé « Préventions et prise en charge des Violences Basées sur le Genre, l’Age et le Handicap » a été monté et a adopté une approche de Santé Mentale communautaire » afin de mieux contribuer à la vision nationale d’amélioration du statut de la femme qui est souvent victime des violences.
Depuis mai 2011, ce projet est cofinancé par la Direction de Développement de Coopération Suisse (DDC) et s’inscrit dans son Programme Psychosocial Régional qui contribue à la lutte contre les violences dans la Région des Grands Lacs. Le projet implémenté en quatre phase et dans les différents coins du pays, avait la mission de mobiliser les ressources communautaires pour venir à la recherche des solutions aux problèmes de violences se trouvant en elle-même. Les deux sur trois axes qui ont guidé l’intervention de ce projet pendant 12 ans sont englobe les activités visant la réduction des violences sexuelles et basées sur le genre et l’autonomie des communautés de son intervention ainsi que l’amélioration de la qualité de la prise en charge holistique des victimes de VSBG,
En somme, la mise en œuvre de ce programme de 12 ans (de mai 2011– 30 Septembre 2023), la logique de cette intervention n’est bâtie que sur la construction d’une société rwandaise où le statut de la victime avec ou sans handicap change en statut d’acteur de changement dans sa communauté grâce à l’autonomie acquise.
• Présentation de la recherche
o Pourquoi cette recherche
La violence basée sur le genre désigne "toute atteinte perpétrée contre la volonté d'une personne sur la base du genre" . Elle peut prendre différentes formes : physique, émotionnelle, sexuelle, économique. Elle est exacerbée par les conceptions néfastes de la masculinité qui découlent des déséquilibres de pouvoir patriarcaux ancrés dans la culture, l'économie et le droit. Les estimations montrent qu'une femme sur trois subit des violences physiques et/ou sexuelles au cours de sa vie, le plus souvent par un partenaire intime (OMS, 2021).
Bien que le gouvernement rwandais ait pris de l'avance dans la lutte contre la VBG, notamment en criminalisant la VBG en 2008 et en adoptant une politique de lutte contre la VBG en 2011, révisée en 2021, la VBG reste un problème répandu dans le pays. L'enquête révèle que les partenaires intimes actuels sont les auteurs les plus fréquents de la violence physique et sexuelle, ce qui est également confirmé au niveau mondial, avec des estimations récentes suggérant que 30% des femmes ayant un partenaire intime dans le monde subiront des violences physiques et/ou sexuelles par un partenaire intime au cours de leur vie.Des efforts sont faits pour s'attaquer au problème de la violence contre les femmes et les enfants. En effet, le gouvernement rwandais considère l'égalité des sexes comme une condition préalable au développement durable. Cette Egalite est ancrée dans divers cadres juridiques, dans les politiques nationales de genre et de lutte contre la VBG, notamment la Constitution nationale, les Stratégies Nationales de Transformation (SNT I -2017-2024), les plans stratégiques de développement des districts ainsi que les approches centrées sur les hommes et les garçons, telles que la campagne " Men Engage " et le mouvement " HeforShe " promouvant l'implication des hommes dans la lutte contre les disparités entre les sexes.
En outre, la santé mentale communautaire est une priorité pour le ministère de la Santé au Rwanda, à la fois comme approche mais aussi comme premier niveau d'intervention avant de fournir des services cliniques offerts par des spécialistes de la santé mentale. La santé mentale communautaire est l'un des 10 domaines d'interventions prioritaires retenus dans la politique de santé mentale au Rwanda.
Fédération Handicap International (HI), de par sa mission de promotion du respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes vulnérables, dont les personnes handicapées, s'associe à cette volonté politique du gouvernement rwandais de promouvoir l'égalité et l'équité des genres. Ainsi, depuis 2011, son projet de « Prévention et Prise en Charge des Violences Basées sur le Genre avec l’application d’une approche de Santé Mentale Communautaire » a été lancé avec le cofinancement de la coopération suisse et monté en 4 phases. Son intervention a évolué avec un focus sur la prise en charge de l’entièreté du couple en violence conjugale pour mieux engager les deux partenaires dans le processus de guérison de leur réintégration communautaire.
Cette orientation de l’intervention se base à ce que la violence conjugale détériore grandement la santé mentale de la victime, de l’auteur sans laisser de côté celle des enfants qui assistent ou subissent les actes infligés à l’un de leurs parents. L’état de santé mentale aussi bien de la victime que de l’auteur a été un sujet d’analyse dans plusieurs recherches portant sur le domaine de violence particulièrement la violence conjugale. L. Leroy explique que la violence conjugale est l’une des causes principales aussi bien de traumatisme aigu que d’affections médicales chroniques chez la femme. Tandis que Louise Arsenault souligne que les blessures de violence ne sont pas seulement physiques mais qu’elles peuvent être également psychologiques parce que c’est un facteur important du risque de développer un état dépressif et des symptômes psychotiques. Y. Lussier et C. Lemelin quant à eux, reviennent sur le profil psychologique de l’auteur de violence qui le pousse à une adoption des comportements violent à son partenaire conjugal. Bien que la maladie mentale quelle qu’elle soit, ne suffit pas à expliquer la violence, mais certains symptômes peuvent y contribuer : distorsion cognitive, capacité émotionnelle diminuée, niveau d’empathie plus limité… L. Leroy continue en insistant sur la nécessite de la prise en charge d’un conjoint définit comme auteur de violence au sein de couple en disant que l’auteur de violences ait besoin de pouvoir en parler, d’être écouté. Il a besoin de prendre conscience de l’impact de ses actes de violences sur son entourage.
Cette prise en charge de l’entièreté du couple en violence conjugale est ainsi prise en compte par les interventions de ce projet. Au départ, celui-ci se focalisait essentiellement sur la transformation de ces mentalités culturelles à la base des violences basées sur le genre avec une prise en compte des considérations, attitudes et pratiques socio-culturelles discriminatoires d’après les recommandations de l’étude socio-anthropologique réalisée par HI en 2012. Outre, pendant les deux premières phases de ce projet, le principe d’honorabilité familiale constituait toujours un frein à pas mal de dispositifs proposés pour la prise en chargée proposée à la femme victime de violence conjugale. C’est en 2018, avec la troisième phase que l’approche a évolué avec la mise en place des espaces protégées des partenaires conjugaux pour la guérison de leurs traumas et blessures de vie. Cette évolution de l’approche appliquée par le projet se base sur la spécificité de transformation des mentalités culturelles à la base des violences basées sur le genre ainsi que par la guérison des traumas et des blessures de la vie de chaque partenaire en couple. Les résultats prompts de ce processus d’accompagnement des couples en conflits conjugaux ont été l’objet de témoignages de plus de 360 couples accompagnés ainsi que de leur entourage.
Au cours de cette dernière phase de mise en œuvre du projet, une recherche action a été planifiée pour mener une intervention pilote basée sur le modèle de l’approche de santé mentale communautaire et structurée sur une période de 6 mois. Le protocole de cette intervention à tester se présente en 4 phases. Le processus offrira les moments de conscientisation en matière de VBG (et en particulier sur les violences conjugales) et de la santé mentale, de traitement des traumas et des blessures, la reprise de pouvoir par les survivants de violences et la prise de conscience des violences commises par les auteurs, les moments de réintégration familiale basé sur la promotion des masculinités transformatives et parentalité positive.
Cette recherche portant le titre : « Réduire les violences au sein du couple via une approche de santé mentale communautaire au Rwanda » fait l’objet d’une intervention pilote permettant de tester, d’observer les changements induits dans les perspectives de stabiliser et mettre à l’échelle l’intervention des couples en conflit. Les résultats de cette recherche serviront dans le processus de dissémination du modèle de l’approche santé mentale communautaire longuement appliqué par HI.
• Les objectifs de la recherche
• Objectif général de la recherche
Cette recherche vise à identifier et analyser les changements, directs et indirects, dans la vie de l’individu et de son couple bénéficiant l’intervention pilote dans la zone de Kigali.
• Objectifs spécifiques
• Identifier et conceptualiser les indicateurs de changements à court et à moyen terme au niveau de l'individu et du couple
• Analyser les facteurs de changement liés au modèle d'intervention proposé
o La population cible :
Les participants de l’étude sont les couples en conflits. Un nouveau groupe de bénéficiaires composé de 8 couples sera formé et suivi dans le cadre de cette recherche. Ces participants seront identifiés dans la zone d’intervention de Gasabo en collaboration avec les autorités locales. L’équipe projet les psychologues, les animateurs et les intervenants non professionnels (médiateurs communautaires) seront impliqués dans la conduite de l’intervention. En parallèle, l’équipe des chercheurs sera en charge de la partie de recherche. Les activités de recherche action seront réalisées dans le district de Gasabo ; secteur Rusororo. Les effets de l’intervention seront documentés au niveau de l’individu et du couple.
• Méthodologie attendue
Cette recherche reposera sur la méthode des études « traceurs ». Ce type d’étude longitudinale permet d’identifier quels changements apparaissent, quand et pour quelles raisons. Les mêmes individus seront donc suivis dans le temps et de manière régulière (au moins 4 ou 5 temps de collecte et analyse de données seraient souhaitées) sur 6 mois de suivi.
Vu la sensibilité des sujets abordés, des approches qualitatives (entretiens individuels ou collectifs, et/ou techniques indirecte telle que Polling Booth Survey) seront préférées.
Les cibles de cette étude sont à préciser et à justifier : Entretiens avec les couples, entretiens individuels des conjoints, entretiens avec les autres membres de la famille dont les enfants désignés affectés par les conflits des parents, entretiens avec les équipes d’accompagnement, entretien avec d’autres acteurs pertinents…
La méthodologie devrait refléter les exigences suivantes :
• Une revue documentaire de tous les documents pertinents fournis par HI (documents de projets, rapport, Plan de suivi évaluation, …).
• Des méthodes qualitatives assurant une analyse approfondie de toutes les données collectées et mettant en évidence les changements les plus significatifs. Cela comprendra des entretiens, des groupes de discussion et d'autres outils pour collecter des informations pertinentes.
• Approches adaptées à tous les participants : tous les outils utilisés doivent être sensibles au genre, âge et handicap. Les enquêtes devront être menées dans la langue locale adaptée aux répondants. Les outils devront être développés en français et traduit en kinyarwanda.
• Ethique et Sécurité : Le/la consultant(e) devra respecter les politiques institutionnelles HI avec une attention particulière sur les critères éthique (non-discrimination) ainsi que les principes d’éthique et de sécurité sur la recherche sur les VBG.
En particulier:
• La collecte d'informations devra être effectuées de manière à présenter le moins de risques possible pour les enquêteurs et les personnes interrogées (ex : espace sûre, minimiser les risques de conflits entre conjoints ou membres de la famille, collecte anonyme etc..), être méthodologiquement solides et s'appuyer sur l'expérience et les bonnes pratiques actuelles.
• Les soins et le soutien de base aux survivants/victimes devront être disponibles localement avant de commencer toute activité pouvant impliquer la divulgation d'informations sur leurs expériences de violence
• La confidentialité des personnes qui fournissent des informations sur les violences devra être protégée à tout moment
• Toute personne devra donner son consentement éclairé avant de participer à l'activité de collecte de données.
• Tous les membres de l'équipe de collecte de données devront être soigneusement sélectionnés et recevoir une formation spécialisée pertinente (les concepts de base sur les VBG, le support émotionnel de base et le référencement sûre) ainsi qu'un soutien continu.
• Des garanties supplémentaires devront être mises en place si des enfants (c'est-à-dire ceux de moins de 18 ans) sont interrogés.
• Il sera fortement recommandé d’avoir dans l’équipe dévaluation un/une spécialiste de la protection ;
• D’évaluer lors du processus de recrutement des enquêteurs et enquêtrices leur attitudes envers les VBG/le genre/et l’approche centrée sur les survivants
• Le/la consultante devra faire valider sa méthodologie et l’ensemble des outils de collecte par la spécialiste Protection HI.
• Contraintes spécifiques à la recherche
La planification et mise en œuvre de cette étude doivent être réalisées en concertation étroite avec l’équipe projet ainsi que l'équipe technique HI et en respectant le temps des interventions (c’est-à-dire la mise en œuvre par HI du protocole d’accompagnement). Les temps de collecte de données devront être définies en fonction des étapes du protocole d’intervention.
Un comité de pilotage préalablement mis en place est composé de la Cheffe de projet, la psychologue chargée de l’intervention et les trois spécialistes de siège (Protection, SMSPS et chargé des recherches). Ce comité sera renforcé par d’autres personnes impliquées dans le suivi de l’étude notamment la 2eme psychologue qui sera en charge de suivi des activités de la recherche pour se rassurer de la connexion entre l’intervention et la collecte des données et le coordinateur des opérations (Operations Manager) pour son appui technique et administrative. Ce comité sera chargé de veiller au bon déroulement de l’étude en veillant sur la coordination entre le protocole de l’intervention et celui de la recherche. Il doit se rassurer du respect des principes d’éthique et de sécurité en vigueur chez HI pour la protection des bénéficiaires de l’étude. Le comité sera en contact avec le/la consultante pour la validation des outils de collecte et d’autres livrables.
• Mission demandée
o Objectif général de la mission de l’expert
L’objectif principal de la mission du consultant est de réaliser les activités de la recherche action « Guérir les relations familiales via une approche de santé mentale communautaire au Rwanda » visant identifier et analyser les effets directs et indirects, au niveau de l’individu et de son foyer bénéficiant d’une intervention structurée sur une période de 6 mois. Le consultant sera responsable de la planification, la mise en œuvre et la valorisation de cette étude.
• Activités liées à la mission du / de la consultant(e)
• Développer un protocole d’étude, en lien avec l’intervention proposée par HI, pour pouvoir identifier et analyser les changements intervenus, notamment dans le secteur de la réduction des violences domestiques et de l’état de santé mentale auprès des couples en conflits
• Développer les outils de collecte de données
• Recruter et former une équipe de collecte de données (interviewers et/ou traducteurs selon les besoins) à collecter des informations sensibles, dans le respect des principes de HI en rapport avec la protection des bénéficiaires
• Mettre en place des mécanismes de contrôle qualité des informations collectées
• Transcrire, analyser les données collectées
• Produire un rapport et proposer des recommandations sur les points d’amélioration de l’intervention.
5-3- Les livrables
• Protocole écrit et finalisé: En collaboration avec la personne ressource de Handicap International, un protocole est rédigé à partir de la proposition technique. Ce document fournit les éléments clés pour la mise en œuvre de l’étude et comporte au moins : une introduction décrivant le contexte de l’étude/ la recherche, l’état de l’art sur la question et l’intérêt de l’étude/ la recherche ; une présentation des objectifs (généraux et spécifiques) précisant la population cible et la localisation ; une présentation du cadre méthodologique : conception de l’étude, sélection des participants, collecte, traitement et analyse des données, mécanismes de suivi de la qualité ; les responsabilités de l’expert ; le calendrier ; le budget ; les considérations d’ordre éthique.
• Rapport de démarrage : il doit décrire le contexte du projet, les objectifs et enjeux de recherche, la ligne de questionnement de la recherche, le plan de travail (plan et modules de formation des enquêteurs, les méthodes et outils de collecte et d'analyse des données, les procédures de formulation des conclusions et recommandations).
• Transcriptions en français des entretiens menés
• Un draft de rapport final de recherche : préparés par le(a) consultant(e) et discutés avec le comité de suivi de recherche.
• Un rapport final préparé par un consultant, commentés et approuvé par le comité de pilotage.
• Un résumé analytique : soulignant les principales leçons et recommandations en rapport avec l’objectif de la recherché
N.B: Tous les rapports doivent être produits en langue française.
Les livrables seront au nombre de six, à rendre dans les délais indiqués ci-dessous :
Livrables Destinataires Diffusion Délais de livraison
Documents techniques liés à la mise en place de l’étude
1- Rapport de démarrage, le protocole de recherche et les outils de collecte HI Interne Deux semaines après la signature de contrat
2- Les outils de collecte de données finalisés HI Interne Une semaine avant le début de la collecte de donnée
3- Le matériel retranscrit HI Interne Fin de mission
Documents d’avancement/ de synthèse/ de diffusion
5- Un rapport intermédiaire HI Interne Mi-parcours
6- Un rapport final HI, Bailleurs, Partenaires Externe Fin de mission
8- Un document court, support de vulgarisation (X pages) Partenaires, Bénéficiaires Externe Fin de mission
Ateliers/ Rencontres
12- Une rencontre pour discuter sur la méthodologie proposée et les documents de collecte Comité de pilotage Interne Apres la soumission du rapport de démarrage
Deux rencontres pour discuter les résultats et leur interprétation ; formuler des recommandations pratiques Comité de pilotage Interne Avant la rédaction du rapport intermédiaire et du rapport finale
13- Une rencontre pour présenter les résultats de l’étude HI, Autorités Externe Fin de mission
Le consultant accepte la possibilité qu’Handicap International reproduise la proposition méthodologique et utilise les outils développés pour la collecte de données dans d’autres contextes et projets.
5-4- Calendrier
La recherche devrait se faire pendant 6 mois à compter de la signature du contrat entre le consultant et HI. Sur la base de la durée de la mission, le (la) consultant(e) doit établir un calendrier de travail qui doit être mis dans le rapport de démarrage. Le (la) consultant(e) devra informer la Chef de projet de toute difficulté rencontrée et des retards dans le respect du calendrier convenu afin de trouver ensemble des solutions.
N.B : Le (la) consultant(e) veille à ce que les activités de la recherche soient bien menées conformément aux clauses et conditions de son contrat. Le (la) consultant(e) constituera et coordonnera les membres de l'équipe de la recherche afin de l'effectuer et de la terminer en se référant aux normes de qualité requises. Le consultant doit coordonner la collecte des données sur terrain, la gestion quotidienne des activités de la recherche, la saisie et l'analyse des données et la rédaction du rapport tout en respectant la confidentialité et la sensibilité du thème.
5-5- Les mécanismes de communication et de suivi entre le consultant et Handicap International
Le chef de projet sera responsable du suivi de la recherche au niveau d’Handicap International. Le psychologue-Responsable de la zone de la recherche sera en charge de la coordination et de l’assurance qualité de l’intervention proposé aux couples en conflits. La deuxième psychologue du projet, quant à elle, sera en charge du suivi des activités des enquêteurs pour se rassurer du dynamisme entre l’intervention et l’étude. En plus, des réunions seraient proposées en ligne pour discuter sur certains points avec les spécialistes impliquées dans ce processus de recherche.
• Profil recherché
Cette recherche action sera conduit par un (e) consultant (e) ou une équipe des consultants remplissant des conditions suivantes :
• Avoir Diplôme minimum: un diplôme de Master ou Doctorat en psychologie, en santé mentale, en santé public ou en sciences sociales
• Expérience d’au moins 5 ans dans la conduite des recherches, de suivi & Evaluation des projets de développement, de préférence dans le domaine social, genre, et /ou violences basée sur le genre, santé mentale et sur les interventions psychosociales communautaires
• Connaissance des principes de travail avec des survivants de violence
• Compréhension du développement inclusif du handicap, y compris le modèle social du handicap serait un plus
• Bonne compréhension de l’approche santé mentale communautaire
• Avoir une expérience professionnelle significative de plus de 2 ans dans le domaine des VSBG et familier avec le contexte d’intervention dont la gestion des violences domestiques
• Maîtrise langues de travail (écrit & oral) : Français avec les possibilités de communiquer avec les bénéficiaires en langue locale (Kinyarwanda) ; la maîtrise de l’anglais sera un atout)
• Excellentes capacités de communication avérées
• Expérience avérée des méthodes qualitatives et autres méthodes indirectes adaptées pour collecter des données sur des sujets sensibles telles que les VBG
• Excellentes compétences avérées en matière d'analyse de données longitudinales et qualitatives
• Maîtrise de logiciels d’analyses de données qualitatives
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’écriture démontrées (fournir la liste des publications)
• Modalités de candidature
Les dossiers de candidature des consultants par la mission de la recherche action devront obligatoirement comporter les quatre éléments suivants :
1. Une proposition technique (ne dépassant 10 pages) présentant la compréhension des attentes de cette étude, la méthodologie d’évaluation proposée (précisant le design, la population ciblée, les méthodes utilisées, les modalités d’analyse et les questions éthiques) ainsi que le calendrier d’exécution envisagé.
2. En lien avec le point 6 plus haut, le Curriculum Vitae du consultant ou des consultants (formation, expériences tant dans les domaines couverts par le programme que dans ce type de mission d’évaluation avec une liste des travaux réalisés) et les références, y compris la liste publications principales et documents similaires produits à annexer à l’offre, une copie de diplôme d’études supérieures requises.
3. Une proposition financière détaillée avec le coût total (honoraires & frais logistiques) inclus les taxes applicables.
4. Dossier administrative du consultant/ Société
• Attestation de non créance délivrée par Rwanda Revenue Autority (RRA)(notifie) ;
• Attestation de non créance de RSSB (Notifie) ;
• Enregistrement EBM ;
• Certificat d’enregistrement RDB ;
• Certificat TVA
• Carte d’identité
• Acceptation de politique HI
8- Conditions de l’offre
1.Duree du contrat : 6 mois
2.Monnaie : La monnaie de l’offre sera le Franc Rwandais
3.Langue de l’offre : Français
4.L’offre est ouverte aux candidats/ Sociétés légalement enregistré au Rwanda
NB : Les dossiers de candidature incomplets seront déclarés inéligibles et ne seront donc pas intégrés dans le processus de sélection.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyé au plus tard le 1er Fevrier 2023 à minuit (00 heure) à l’adresse e-mail suivante :This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Les dossiers déposés en version papier ne seront pas considérés.
Fait à Kigali, le 18 Janvier 2023
Mélanie GEISER
Country Manager
Dana R and all, Correlates of intimate partner violence against women during a time of rapid social transition in Rwanda: analysis of the 2005 and 2010 demographic and health surveys, October 2015 https://bmcwomenshealth.biomedcentral.com
Attachment
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Préambule
Créée en 1982 et co-lauréate du Prix Nobel de la Paix en 1997, Fédération Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap, indépendante, non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif. Elle intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et autres populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. La Fédération Handicap International intervient dans plus de 60 pays à travers le monde.
A partir du 24 janvier 2018, la Fédération Handicap International met en œuvre les programmes sous le nom d’usage « Humanité & Inclusion/Humanity & Inclusion » (HI). Cependant, la dénomination légale ne change pas ; elle reste « Fédération Handicap International ».
HI a commencé à travailler au Rwanda en 1994. En partenariat avec les organisations de la société civile et les institutions publiques, HI cherche à promouvoir et soutenir les politiques et les initiatives des niveaux publics et de la société civile visant à prévenir les causes de la vulnérabilité et du handicap et à lutter pour la protection et l'inclusion des personnes vulnérables.
Au Rwanda, HI se concentre sur les 3 piliers stratégiques suivants :
• Pilier 1 : Inclusion sociale et économique : promouvoir la participation citoyenne sociale, culturelle et économique des personnes vulnérables ; assurer l'accès à l'éducation pour tous ; fournir une expertise et un soutien institutionnel et améliorer la représentation et les compétences des personnes vulnérables à travers leurs associations ;
• Pilier 2 : Réadaptation, Prévention et santé : prévenir et lutter contre les maladies chroniques et invalidantes, détecter et prévenir précocement et promouvoir la santé mentale par une approche communautaire ;
• Pilier 3 : Protection : HI cherche à prévenir les violences basées sur le genre, l'âge et le handicap en initiant des actions qui renforcent l'autonomie des personnes vulnérables et mobilisent les acteurs locaux, nationaux et internationaux pour un engagement propre dans la promotion et le respect des droits des personnes vulnérables confrontées aux violences basées sur le genre, l'âge et le handicap. HI s'engage à rechercher et à fournir des données fiables sur l'identification des populations vulnérables et l'atténuation des facteurs de risque sous-jacents.
• Présentation du projet qui fait l’objet de la recherche
o Le contexte et Historique du projet VBGAH
Le Rwanda, pays ayant connu un passé obscur avec à son apogée un génocide qui a emporté plus d’un million de vies humaines, mais qui s’est miraculeusement reconstruit, fait actuellement partie des pays du continent Africain qui sont politiquement stables. Avec un essor économique et une sécurité remarquable, le pays a mis en place des institutions fortement structurées, des lois et politiques adaptées au contexte local, régional et international. Les services de santé en général et de santé mentale en particulier sont bien organisés et décentralisés. La thématique Genre est transversale et le Rwanda compte un nombre très élevé de femmes dans le leadership et dans les organes de décision à tous les niveaux. Cependant, comme partout dans le monde, la problématique de violences basées sur le genre reste encore critique sur le plan national, régional et international et constitue un problème tellement sensible que d’aucuns s’interrogent sur les causes de son ampleur.
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Federation Handicap International (HI) jobs in Rwanda
Comme l’objet de la recherche le mentionne, l’analyse contextuel se limitera sur la thématique des violences domestiques. Les deux enquêtes menées au Rwanda relèvent que le pourcentage des violences physiques et sexuelles augmente progressivement avec l'âge. Les chercheurs stipulent que l'expérience d'une femme en matière physique ou sexuelle par son partenaire intime au cours de sa vie a presque doublé, passant de 34 % en 2005 à 56 % en 2010 ; ce qui place le Rwanda parmi les pays ayant les taux les plus élevés de violence domestique contre les femmes dans le monde. Pourtant, les rapports de DHS 2015 et 2020 soulignent le pourcentage des femmes et des hommes victimes de violences domestiques. En 2015, dans l'ensemble, 4 femmes sur 10 et 2 hommes sur 10 âgés de 15 à 49 ans déclarent avoir subi des violences émotionnelles, physiques ou sexuelles de la part de leur conjoint. Tandis qu’en 2020, 37% des femmes contre 30% des hommes déclarent avoir subi des violences physiques depuis l'âge de 15 ans et 23% femmes contre 6% hommes ont déjà subi des violences sexuelles. Parmi les femmes ayant déjà été mariées, l'auteur le plus souvent cité de la violence physique est le mari ou le partenaire actuel (58%), suivi par l'ancien mari/partenaire (27%), ce qui indique un niveau élevé de violence conjugale.
En effet, cette question interpelle tant les leaders politiques, les organisations internationales, la société civile que la communauté toute entière. Partant de sa mission de venir auprès des personnes vulnérables y compris les personnes handicapées, Handicap International, oriente ainsi ses interventions dans le domaine de protection contre les violences liées au genre, à l’âge et au handicap. Ainsi ce projet intitulé « Préventions et prise en charge des Violences Basées sur le Genre, l’Age et le Handicap » a été monté et a adopté une approche de Santé Mentale communautaire » afin de mieux contribuer à la vision nationale d’amélioration du statut de la femme qui est souvent victime des violences.
Depuis mai 2011, ce projet est cofinancé par la Direction de Développement de Coopération Suisse (DDC) et s’inscrit dans son Programme Psychosocial Régional qui contribue à la lutte contre les violences dans la Région des Grands Lacs. Le projet implémenté en quatre phase et dans les différents coins du pays, avait la mission de mobiliser les ressources communautaires pour venir à la recherche des solutions aux problèmes de violences se trouvant en elle-même. Les deux sur trois axes qui ont guidé l’intervention de ce projet pendant 12 ans sont englobe les activités visant la réduction des violences sexuelles et basées sur le genre et l’autonomie des communautés de son intervention ainsi que l’amélioration de la qualité de la prise en charge holistique des victimes de VSBG,
En somme, la mise en œuvre de ce programme de 12 ans (de mai 2011– 30 Septembre 2023), la logique de cette intervention n’est bâtie que sur la construction d’une société rwandaise où le statut de la victime avec ou sans handicap change en statut d’acteur de changement dans sa communauté grâce à l’autonomie acquise.
• Présentation de la recherche
o Pourquoi cette recherche
La violence basée sur le genre désigne "toute atteinte perpétrée contre la volonté d'une personne sur la base du genre" . Elle peut prendre différentes formes : physique, émotionnelle, sexuelle, économique. Elle est exacerbée par les conceptions néfastes de la masculinité qui découlent des déséquilibres de pouvoir patriarcaux ancrés dans la culture, l'économie et le droit. Les estimations montrent qu'une femme sur trois subit des violences physiques et/ou sexuelles au cours de sa vie, le plus souvent par un partenaire intime (OMS, 2021).
Bien que le gouvernement rwandais ait pris de l'avance dans la lutte contre la VBG, notamment en criminalisant la VBG en 2008 et en adoptant une politique de lutte contre la VBG en 2011, révisée en 2021, la VBG reste un problème répandu dans le pays. L'enquête révèle que les partenaires intimes actuels sont les auteurs les plus fréquents de la violence physique et sexuelle, ce qui est également confirmé au niveau mondial, avec des estimations récentes suggérant que 30% des femmes ayant un partenaire intime dans le monde subiront des violences physiques et/ou sexuelles par un partenaire intime au cours de leur vie.Des efforts sont faits pour s'attaquer au problème de la violence contre les femmes et les enfants. En effet, le gouvernement rwandais considère l'égalité des sexes comme une condition préalable au développement durable. Cette Egalite est ancrée dans divers cadres juridiques, dans les politiques nationales de genre et de lutte contre la VBG, notamment la Constitution nationale, les Stratégies Nationales de Transformation (SNT I -2017-2024), les plans stratégiques de développement des districts ainsi que les approches centrées sur les hommes et les garçons, telles que la campagne " Men Engage " et le mouvement " HeforShe " promouvant l'implication des hommes dans la lutte contre les disparités entre les sexes.
En outre, la santé mentale communautaire est une priorité pour le ministère de la Santé au Rwanda, à la fois comme approche mais aussi comme premier niveau d'intervention avant de fournir des services cliniques offerts par des spécialistes de la santé mentale. La santé mentale communautaire est l'un des 10 domaines d'interventions prioritaires retenus dans la politique de santé mentale au Rwanda.
Fédération Handicap International (HI), de par sa mission de promotion du respect de la dignité et des droits fondamentaux des personnes vulnérables, dont les personnes handicapées, s'associe à cette volonté politique du gouvernement rwandais de promouvoir l'égalité et l'équité des genres. Ainsi, depuis 2011, son projet de « Prévention et Prise en Charge des Violences Basées sur le Genre avec l’application d’une approche de Santé Mentale Communautaire » a été lancé avec le cofinancement de la coopération suisse et monté en 4 phases. Son intervention a évolué avec un focus sur la prise en charge de l’entièreté du couple en violence conjugale pour mieux engager les deux partenaires dans le processus de guérison de leur réintégration communautaire.
Cette orientation de l’intervention se base à ce que la violence conjugale détériore grandement la santé mentale de la victime, de l’auteur sans laisser de côté celle des enfants qui assistent ou subissent les actes infligés à l’un de leurs parents. L’état de santé mentale aussi bien de la victime que de l’auteur a été un sujet d’analyse dans plusieurs recherches portant sur le domaine de violence particulièrement la violence conjugale. L. Leroy explique que la violence conjugale est l’une des causes principales aussi bien de traumatisme aigu que d’affections médicales chroniques chez la femme. Tandis que Louise Arsenault souligne que les blessures de violence ne sont pas seulement physiques mais qu’elles peuvent être également psychologiques parce que c’est un facteur important du risque de développer un état dépressif et des symptômes psychotiques. Y. Lussier et C. Lemelin quant à eux, reviennent sur le profil psychologique de l’auteur de violence qui le pousse à une adoption des comportements violent à son partenaire conjugal. Bien que la maladie mentale quelle qu’elle soit, ne suffit pas à expliquer la violence, mais certains symptômes peuvent y contribuer : distorsion cognitive, capacité émotionnelle diminuée, niveau d’empathie plus limité… L. Leroy continue en insistant sur la nécessite de la prise en charge d’un conjoint définit comme auteur de violence au sein de couple en disant que l’auteur de violences ait besoin de pouvoir en parler, d’être écouté. Il a besoin de prendre conscience de l’impact de ses actes de violences sur son entourage.
Cette prise en charge de l’entièreté du couple en violence conjugale est ainsi prise en compte par les interventions de ce projet. Au départ, celui-ci se focalisait essentiellement sur la transformation de ces mentalités culturelles à la base des violences basées sur le genre avec une prise en compte des considérations, attitudes et pratiques socio-culturelles discriminatoires d’après les recommandations de l’étude socio-anthropologique réalisée par HI en 2012. Outre, pendant les deux premières phases de ce projet, le principe d’honorabilité familiale constituait toujours un frein à pas mal de dispositifs proposés pour la prise en chargée proposée à la femme victime de violence conjugale. C’est en 2018, avec la troisième phase que l’approche a évolué avec la mise en place des espaces protégées des partenaires conjugaux pour la guérison de leurs traumas et blessures de vie. Cette évolution de l’approche appliquée par le projet se base sur la spécificité de transformation des mentalités culturelles à la base des violences basées sur le genre ainsi que par la guérison des traumas et des blessures de la vie de chaque partenaire en couple. Les résultats prompts de ce processus d’accompagnement des couples en conflits conjugaux ont été l’objet de témoignages de plus de 360 couples accompagnés ainsi que de leur entourage.
Au cours de cette dernière phase de mise en œuvre du projet, une recherche action a été planifiée pour mener une intervention pilote basée sur le modèle de l’approche de santé mentale communautaire et structurée sur une période de 6 mois. Le protocole de cette intervention à tester se présente en 4 phases. Le processus offrira les moments de conscientisation en matière de VBG (et en particulier sur les violences conjugales) et de la santé mentale, de traitement des traumas et des blessures, la reprise de pouvoir par les survivants de violences et la prise de conscience des violences commises par les auteurs, les moments de réintégration familiale basé sur la promotion des masculinités transformatives et parentalité positive.
Cette recherche portant le titre : « Réduire les violences au sein du couple via une approche de santé mentale communautaire au Rwanda » fait l’objet d’une intervention pilote permettant de tester, d’observer les changements induits dans les perspectives de stabiliser et mettre à l’échelle l’intervention des couples en conflit. Les résultats de cette recherche serviront dans le processus de dissémination du modèle de l’approche santé mentale communautaire longuement appliqué par HI.
• Les objectifs de la recherche
• Objectif général de la recherche
Cette recherche vise à identifier et analyser les changements, directs et indirects, dans la vie de l’individu et de son couple bénéficiant l’intervention pilote dans la zone de Kigali.
• Objectifs spécifiques
• Identifier et conceptualiser les indicateurs de changements à court et à moyen terme au niveau de l'individu et du couple
• Analyser les facteurs de changement liés au modèle d'intervention proposé
o La population cible :
Les participants de l’étude sont les couples en conflits. Un nouveau groupe de bénéficiaires composé de 8 couples sera formé et suivi dans le cadre de cette recherche. Ces participants seront identifiés dans la zone d’intervention de Gasabo en collaboration avec les autorités locales. L’équipe projet les psychologues, les animateurs et les intervenants non professionnels (médiateurs communautaires) seront impliqués dans la conduite de l’intervention. En parallèle, l’équipe des chercheurs sera en charge de la partie de recherche. Les activités de recherche action seront réalisées dans le district de Gasabo ; secteur Rusororo. Les effets de l’intervention seront documentés au niveau de l’individu et du couple.
• Méthodologie attendue
Cette recherche reposera sur la méthode des études « traceurs ». Ce type d’étude longitudinale permet d’identifier quels changements apparaissent, quand et pour quelles raisons. Les mêmes individus seront donc suivis dans le temps et de manière régulière (au moins 4 ou 5 temps de collecte et analyse de données seraient souhaitées) sur 6 mois de suivi.
Vu la sensibilité des sujets abordés, des approches qualitatives (entretiens individuels ou collectifs, et/ou techniques indirecte telle que Polling Booth Survey) seront préférées.
Les cibles de cette étude sont à préciser et à justifier : Entretiens avec les couples, entretiens individuels des conjoints, entretiens avec les autres membres de la famille dont les enfants désignés affectés par les conflits des parents, entretiens avec les équipes d’accompagnement, entretien avec d’autres acteurs pertinents…
La méthodologie devrait refléter les exigences suivantes :
• Une revue documentaire de tous les documents pertinents fournis par HI (documents de projets, rapport, Plan de suivi évaluation, …).
• Des méthodes qualitatives assurant une analyse approfondie de toutes les données collectées et mettant en évidence les changements les plus significatifs. Cela comprendra des entretiens, des groupes de discussion et d'autres outils pour collecter des informations pertinentes.
• Approches adaptées à tous les participants : tous les outils utilisés doivent être sensibles au genre, âge et handicap. Les enquêtes devront être menées dans la langue locale adaptée aux répondants. Les outils devront être développés en français et traduit en kinyarwanda.
• Ethique et Sécurité : Le/la consultant(e) devra respecter les politiques institutionnelles HI avec une attention particulière sur les critères éthique (non-discrimination) ainsi que les principes d’éthique et de sécurité sur la recherche sur les VBG.
En particulier:
• La collecte d'informations devra être effectuées de manière à présenter le moins de risques possible pour les enquêteurs et les personnes interrogées (ex : espace sûre, minimiser les risques de conflits entre conjoints ou membres de la famille, collecte anonyme etc..), être méthodologiquement solides et s'appuyer sur l'expérience et les bonnes pratiques actuelles.
• Les soins et le soutien de base aux survivants/victimes devront être disponibles localement avant de commencer toute activité pouvant impliquer la divulgation d'informations sur leurs expériences de violence
• La confidentialité des personnes qui fournissent des informations sur les violences devra être protégée à tout moment
• Toute personne devra donner son consentement éclairé avant de participer à l'activité de collecte de données.
• Tous les membres de l'équipe de collecte de données devront être soigneusement sélectionnés et recevoir une formation spécialisée pertinente (les concepts de base sur les VBG, le support émotionnel de base et le référencement sûre) ainsi qu'un soutien continu.
• Des garanties supplémentaires devront être mises en place si des enfants (c'est-à-dire ceux de moins de 18 ans) sont interrogés.
• Il sera fortement recommandé d’avoir dans l’équipe dévaluation un/une spécialiste de la protection ;
• D’évaluer lors du processus de recrutement des enquêteurs et enquêtrices leur attitudes envers les VBG/le genre/et l’approche centrée sur les survivants
• Le/la consultante devra faire valider sa méthodologie et l’ensemble des outils de collecte par la spécialiste Protection HI.
• Contraintes spécifiques à la recherche
La planification et mise en œuvre de cette étude doivent être réalisées en concertation étroite avec l’équipe projet ainsi que l'équipe technique HI et en respectant le temps des interventions (c’est-à-dire la mise en œuvre par HI du protocole d’accompagnement). Les temps de collecte de données devront être définies en fonction des étapes du protocole d’intervention.
Un comité de pilotage préalablement mis en place est composé de la Cheffe de projet, la psychologue chargée de l’intervention et les trois spécialistes de siège (Protection, SMSPS et chargé des recherches). Ce comité sera renforcé par d’autres personnes impliquées dans le suivi de l’étude notamment la 2eme psychologue qui sera en charge de suivi des activités de la recherche pour se rassurer de la connexion entre l’intervention et la collecte des données et le coordinateur des opérations (Operations Manager) pour son appui technique et administrative. Ce comité sera chargé de veiller au bon déroulement de l’étude en veillant sur la coordination entre le protocole de l’intervention et celui de la recherche. Il doit se rassurer du respect des principes d’éthique et de sécurité en vigueur chez HI pour la protection des bénéficiaires de l’étude. Le comité sera en contact avec le/la consultante pour la validation des outils de collecte et d’autres livrables.
• Mission demandée
o Objectif général de la mission de l’expert
L’objectif principal de la mission du consultant est de réaliser les activités de la recherche action « Guérir les relations familiales via une approche de santé mentale communautaire au Rwanda » visant identifier et analyser les effets directs et indirects, au niveau de l’individu et de son foyer bénéficiant d’une intervention structurée sur une période de 6 mois. Le consultant sera responsable de la planification, la mise en œuvre et la valorisation de cette étude.
• Activités liées à la mission du / de la consultant(e)
• Développer un protocole d’étude, en lien avec l’intervention proposée par HI, pour pouvoir identifier et analyser les changements intervenus, notamment dans le secteur de la réduction des violences domestiques et de l’état de santé mentale auprès des couples en conflits
• Développer les outils de collecte de données
• Recruter et former une équipe de collecte de données (interviewers et/ou traducteurs selon les besoins) à collecter des informations sensibles, dans le respect des principes de HI en rapport avec la protection des bénéficiaires
• Mettre en place des mécanismes de contrôle qualité des informations collectées
• Transcrire, analyser les données collectées
• Produire un rapport et proposer des recommandations sur les points d’amélioration de l’intervention.
5-3- Les livrables
• Protocole écrit et finalisé: En collaboration avec la personne ressource de Handicap International, un protocole est rédigé à partir de la proposition technique. Ce document fournit les éléments clés pour la mise en œuvre de l’étude et comporte au moins : une introduction décrivant le contexte de l’étude/ la recherche, l’état de l’art sur la question et l’intérêt de l’étude/ la recherche ; une présentation des objectifs (généraux et spécifiques) précisant la population cible et la localisation ; une présentation du cadre méthodologique : conception de l’étude, sélection des participants, collecte, traitement et analyse des données, mécanismes de suivi de la qualité ; les responsabilités de l’expert ; le calendrier ; le budget ; les considérations d’ordre éthique.
• Rapport de démarrage : il doit décrire le contexte du projet, les objectifs et enjeux de recherche, la ligne de questionnement de la recherche, le plan de travail (plan et modules de formation des enquêteurs, les méthodes et outils de collecte et d'analyse des données, les procédures de formulation des conclusions et recommandations).
• Transcriptions en français des entretiens menés
• Un draft de rapport final de recherche : préparés par le(a) consultant(e) et discutés avec le comité de suivi de recherche.
• Un rapport final préparé par un consultant, commentés et approuvé par le comité de pilotage.
• Un résumé analytique : soulignant les principales leçons et recommandations en rapport avec l’objectif de la recherché
N.B: Tous les rapports doivent être produits en langue française.
Les livrables seront au nombre de six, à rendre dans les délais indiqués ci-dessous :
Livrables Destinataires Diffusion Délais de livraison
Documents techniques liés à la mise en place de l’étude
1- Rapport de démarrage, le protocole de recherche et les outils de collecte HI Interne Deux semaines après la signature de contrat
2- Les outils de collecte de données finalisés HI Interne Une semaine avant le début de la collecte de donnée
3- Le matériel retranscrit HI Interne Fin de mission
Documents d’avancement/ de synthèse/ de diffusion
5- Un rapport intermédiaire HI Interne Mi-parcours
6- Un rapport final HI, Bailleurs, Partenaires Externe Fin de mission
8- Un document court, support de vulgarisation (X pages) Partenaires, Bénéficiaires Externe Fin de mission
Ateliers/ Rencontres
12- Une rencontre pour discuter sur la méthodologie proposée et les documents de collecte Comité de pilotage Interne Apres la soumission du rapport de démarrage
Deux rencontres pour discuter les résultats et leur interprétation ; formuler des recommandations pratiques Comité de pilotage Interne Avant la rédaction du rapport intermédiaire et du rapport finale
13- Une rencontre pour présenter les résultats de l’étude HI, Autorités Externe Fin de mission
Le consultant accepte la possibilité qu’Handicap International reproduise la proposition méthodologique et utilise les outils développés pour la collecte de données dans d’autres contextes et projets.
5-4- Calendrier
La recherche devrait se faire pendant 6 mois à compter de la signature du contrat entre le consultant et HI. Sur la base de la durée de la mission, le (la) consultant(e) doit établir un calendrier de travail qui doit être mis dans le rapport de démarrage. Le (la) consultant(e) devra informer la Chef de projet de toute difficulté rencontrée et des retards dans le respect du calendrier convenu afin de trouver ensemble des solutions.
N.B : Le (la) consultant(e) veille à ce que les activités de la recherche soient bien menées conformément aux clauses et conditions de son contrat. Le (la) consultant(e) constituera et coordonnera les membres de l'équipe de la recherche afin de l'effectuer et de la terminer en se référant aux normes de qualité requises. Le consultant doit coordonner la collecte des données sur terrain, la gestion quotidienne des activités de la recherche, la saisie et l'analyse des données et la rédaction du rapport tout en respectant la confidentialité et la sensibilité du thème.
5-5- Les mécanismes de communication et de suivi entre le consultant et Handicap International
Le chef de projet sera responsable du suivi de la recherche au niveau d’Handicap International. Le psychologue-Responsable de la zone de la recherche sera en charge de la coordination et de l’assurance qualité de l’intervention proposé aux couples en conflits. La deuxième psychologue du projet, quant à elle, sera en charge du suivi des activités des enquêteurs pour se rassurer du dynamisme entre l’intervention et l’étude. En plus, des réunions seraient proposées en ligne pour discuter sur certains points avec les spécialistes impliquées dans ce processus de recherche.
• Profil recherché
Cette recherche action sera conduit par un (e) consultant (e) ou une équipe des consultants remplissant des conditions suivantes :
• Avoir Diplôme minimum: un diplôme de Master ou Doctorat en psychologie, en santé mentale, en santé public ou en sciences sociales
• Expérience d’au moins 5 ans dans la conduite des recherches, de suivi & Evaluation des projets de développement, de préférence dans le domaine social, genre, et /ou violences basée sur le genre, santé mentale et sur les interventions psychosociales communautaires
• Connaissance des principes de travail avec des survivants de violence
• Compréhension du développement inclusif du handicap, y compris le modèle social du handicap serait un plus
• Bonne compréhension de l’approche santé mentale communautaire
• Avoir une expérience professionnelle significative de plus de 2 ans dans le domaine des VSBG et familier avec le contexte d’intervention dont la gestion des violences domestiques
• Maîtrise langues de travail (écrit & oral) : Français avec les possibilités de communiquer avec les bénéficiaires en langue locale (Kinyarwanda) ; la maîtrise de l’anglais sera un atout)
• Excellentes capacités de communication avérées
• Expérience avérée des méthodes qualitatives et autres méthodes indirectes adaptées pour collecter des données sur des sujets sensibles telles que les VBG
• Excellentes compétences avérées en matière d'analyse de données longitudinales et qualitatives
• Maîtrise de logiciels d’analyses de données qualitatives
• Capacité d’analyse, de synthèse et d’écriture démontrées (fournir la liste des publications)
• Modalités de candidature
Les dossiers de candidature des consultants par la mission de la recherche action devront obligatoirement comporter les quatre éléments suivants :
1. Une proposition technique (ne dépassant 10 pages) présentant la compréhension des attentes de cette étude, la méthodologie d’évaluation proposée (précisant le design, la population ciblée, les méthodes utilisées, les modalités d’analyse et les questions éthiques) ainsi que le calendrier d’exécution envisagé.
2. En lien avec le point 6 plus haut, le Curriculum Vitae du consultant ou des consultants (formation, expériences tant dans les domaines couverts par le programme que dans ce type de mission d’évaluation avec une liste des travaux réalisés) et les références, y compris la liste publications principales et documents similaires produits à annexer à l’offre, une copie de diplôme d’études supérieures requises.
3. Une proposition financière détaillée avec le coût total (honoraires & frais logistiques) inclus les taxes applicables.
4. Dossier administrative du consultant/ Société
• Attestation de non créance délivrée par Rwanda Revenue Autority (RRA)(notifie) ;
• Attestation de non créance de RSSB (Notifie) ;
• Enregistrement EBM ;
• Certificat d’enregistrement RDB ;
• Certificat TVA
• Carte d’identité
• Acceptation de politique HI
8- Conditions de l’offre
1.Duree du contrat : 6 mois
2.Monnaie : La monnaie de l’offre sera le Franc Rwandais
3.Langue de l’offre : Français
4.L’offre est ouverte aux candidats/ Sociétés légalement enregistré au Rwanda
NB : Les dossiers de candidature incomplets seront déclarés inéligibles et ne seront donc pas intégrés dans le processus de sélection.
Les dossiers de candidature complets devront être envoyé au plus tard le 1er Fevrier 2023 à minuit (00 heure) à l’adresse e-mail suivante :
Les dossiers déposés en version papier ne seront pas considérés.
Fait à Kigali, le 18 Janvier 2023
Mélanie GEISER
Country Manager
Dana R and all, Correlates of intimate partner violence against women during a time of rapid social transition in Rwanda: analysis of the 2005 and 2010 demographic and health surveys, October 2015 https://bmcwomenshealth.biomedcentral.com
Attachment
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Supply of bedding materials at AIMS Rwanda
The African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) is a pan-African network of centres of excellence enabling Africa’s talented students to become innovators driving the continent’s scientific, educational and economic self-sufficiency.
Request For Quotation (Rfq)
Attention: Whom It May Concern
From: AIMS RWANDA,
Plots#559-560-561, Kicukiro District, Niboye Sector, Nyakabanda Cell,
PO BOX :7150, KG3, St, Tel (office) +250788312469 (Former Alpha Palace Hotel)
cc: Our File Ref: RFQ-AIMSRW/001/LR-11-100
Date: 18/01/2023 N° of pages including this page: 9
Re: RFQ-Supply of bedding materials at AIMS Rwanda, Remera
If you do not receive all pages, please contact us immediately. Thank you.
REQUEST FOR QUOTATION
The African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) Rwanda requests your best firm offer delivered at the following address:
AIMS RWANDA, Plots#559-560-561, Kicukiro District, Niboye Sector, Nyakabanda Cell
PO BOX :7150, KG3, St, Tel (office) +250788312469 (Former Alpha Palace Hotel)
Type and Quantity
Item Description Material Specification Measurements in cm Color Quantity
Bedsheets Pair One Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 140*250 White 58
Bedsheets Pair Two Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 210*250 White 6
Pillow cases Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 50*75 White 64
Duvet Cover for bedsheets pair one Polyester-cotton blend 140*250*20 White 58
Duvet Cover for bedsheets pair two Polyester-cotton blend 210*250*20 White 6
Alternatives:
Alternative specifications must be confirmed by AIMS RWANDA in writing before the bid submission deadline. Alternative specifications not confirmed as such will not be considered.
AIMS-RWANDA will compile the questions received. AIMS-RWANDA may, at its discretion, respond to a question to all other invited bidders at once.
Labelling: All packaging should be clearly marked “Fragile Handling”(Not applicable)
Packing : All goods must be packed suitable for air/land/sea transportation including rough handling to
final destination. (Not applicable)
Weights and Dimensions (Not applicable)
Marking: All packaging should be clearly marked “For Academic Use Only” (Not applicable)
Language: All documents, markings and labelling should appear in English
Packing: In/and outside each carton stating contents/quantity in English
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Required documents and certificates:
1. Signed and stamped Financial offer form (Annex B).
2. Business registration certificate(RDB).
3. Valid tax clearance certificate from Rwanda Revenue Authority (RRA).
Distribution of documents and certificates
• Offers must be submitted in one full set (single PDF file with all pages arranged
according to the listed order above).
Cost breakdown:
For every item description:
Unit price before tax per item
Discount where applicable
Total price (net after deduction of any discounts)
All applicable taxes
All applicable charges
Total price of items
Total price (sum of all items) VAT inclusive ( see financial offer form, Annex B)
Currency: Rwanda francs only.
Delivery Date:
All goods to be delivered no later than two (2) weeks after a signed or upon receipt of a purchase order.
· Please state if goods are available ex-stock or state production/delivery lead time
· AIMS Rwanda must be notified in writing if the shipment of the desired items will be delayed for any
reason
Samples: The companies must provide samples for each item and AIMS will only select amongst the bidders who have provided the samples for each. The samples will be provided at the reception of AIMS Rwanda on next day after the submission deadline (On Thursday 26th January 2023 latest at 5 pm Kigali Time).
Inspection
A quality and quantity inspection shall be carried out upon delivery. Any items
which do not conform to the specifications and/or damaged will be rejected at the
vendor’s expense. In case that an item is deemed unacceptable, the vendor shall make return arrangements within five (5) days of being notified, or permit AIMS to arrange for the return of the item(s). The vendor will assume the delivery expenses when items are returned.
Liquidation Damage Clause
IMPORTANT: Please be advised that delivery after the agreed schedule shall be
subject to a deduction from the invoice of 0.2% per day for each day after the agreed delivery
date up to 7% of the total cost CPT value of the contract.
Payment
Within 30 days of service delivery alongside with its related supporting documents to AIMS Rwanda representative, the vendor shall be paid according to AIMS Rwanda payment procedures.
Validity:
Your offer must remain valid until 30 days after issue of this RFQ, before which a Purchase
Order, if placed, should be accepted by you
Insurance:
Vendor is responsible for all goods and materials until delivered and formally accepted by an
authorized AIMS Rwanda representative.
All or None Clause:
Vendors are required to bid for all items description in this RFQ. AIMS Rwanda reserves the right to accept the whole or part of your offer and the lowest price need not be accepted.
Bid Acceptance:
AIMS Rwanda may, at its discretion, extend the deadline for the submission of bids, by notifying all
prospective suppliers in writing. The extension of the deadline may accompany a modification
of the solicitation documents prepared by AIMS Rwanda at its own initiative or in response to a
clarification requested by a prospective supplier.
Please note that AIMS Rwanda is not bound to select any of the firms submitting bids and does
not bind itself in any way to select the firm offering the lowest price. Furthermore, the contract
will be awarded to the bid considered most responsive to the needs, as well as conforming to
AIMS-NEI’s general principles, including economy and efficiency and best value for money
Special Requirements:
All documents should clearly state "For Academic Use Only" ( Not applicable)
• Quotations submitted after the submission deadline shall not be accepted.
• AIMS reserves the right to reject any or all bid proposals, or to cancel the bidding process.
• AIMS does not guarantee any contract as a result of this invitation.
IMPORTANT: All enquiries regarding information on this RFQ must be submitted in
writing toThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Note that no bid should be submitted toThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
• After this RFQ has been released, contact between a Vendor and AIMS-NEI is prohibited,
except for the afore-mentioned purposes. Violation of this clause may result in rejection of the
bid
Conditions for submitting offers:
Bids in one full set single PDF file must be sent no later than 5 pm Kigali time on 25th January 2023 toThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Only bids submitted to this email address will be considered.
Confirmation:
Please send acknowledgement of receipt of this document, and your intention to bid toThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Terms and Conditions:
Please state in your offer that you have accepted the attached AIMS-NEI Terms (Annex A) and General Conditions by signing each page.
P.S. Kindly submit your best firm offers as negotiation will not be entered into.
Thank you and best regards,
Prof. Dr. Sam YALA
Center President
AIMS Rwanda
Annex A
Aims-Nei General Terms And Conditions For All Service Contracts
1. Legal Status
The service provider shall be considered as having the legal status of an independent service provider. Agents or employees of the service provider shall not be considered in any respect as being employed or in any manner officials or staff members of the AIMS-NEI.
2. Assignment Of Personnel
The service provider shall not assign any persons other than those accepted by the AIMS-NEI for work performed under this contract.
3. Obligations
The service provider and all individuals assigned by it to perform services under this contract:
• Shall neither seek nor accept instructions from any authority external to the AIMS-NEI in connection with the performance of its/their services under this contract.
• Shall refrain from any action which may adversely affect the AIMS-NEI and shall fulfil its/their commitments with the fullest regard for the interests of the AIMS-NEI.
• Shall assure compliance with all applicable laws of the country where the service provider is registered as well as those in which the activities are performed.
• Assure that all duties are conducted with integrity, free from any taint of dishonesty or corruption and that all persons are respected equally without any distinction or discrimination based on nationality, race, gender, religious beliefs, class or political opinions.
• Shall not advertise or otherwise utilize to its/their advantage the fact that it is or has been a service provider with the AIMS-NEI.
• Shall not, in any manner whatsoever use the name, emblem or official seal of the AIMS-NEI or any abbreviation of the name of the AIMS-NEI in connection with its business or otherwise, except as required for the fulfilment of its contractual duties hereunder and then only with the express prior written approval of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate.
• Shall not communicate at any time to any other person (legal or natural), Government or authority external to the AIMS-NEI any information known to it/them by reason of its/their association with the AIMS-NEI which has not been made public, except in the course of their duties or by authorisation of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate; nor shall service providers or assigned individuals at any time use such information to its/their private advantage.
• When performing the services on AIMS-NEI premises or at any location when representing the AIMS-NEI, shall act in a manner consistent with the values of the African Institute for Mathematical Sciences | Global Secretariat - The Next Einstein Initiative (AIMS-NEI) and shall abide by the rules of conduct set out in the AIMS-NEI’s Code of Conduct (a copy of which has been provided by the AIMS-NEI). The service provider acknowledges and accepts that any violation of these rules of conduct by it or any individual assigned by it to perform services on its behalf shall be considered breach of an essential term of this contract.
• The obligations set out in sub-clauses (e), (f) and (g) above shall continue upon expiration or termination of this contract with the AIMS-NEI
4. Representations And Warranties
The service provider represents and warrants:
• It is not engaged in the sale or manufacture, either directly or indirectly, of anti-personnel mines or any components produced primarily for the operation thereof.
• To ensure the respect of internationally agreed core labour standards, e.g., the ILO core labour standards, conventions on freedom of association and collective bargaining, elimination of forced and compulsory labour, elimination of discrimination in respect of employment and occupation, and the abolition of child labour.
• It is not engaged in any practice inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child, including the requirement that children be protected from performing any work that is likely to be hazardous, to interfere with their education, or to be harmful to their health and development.
• It respects the basic social rights and working conditions of its employees, servants, agents and sub-service providers.
• There are no material claims or allegations outstanding against the service provider that might adversely affect the AIMS-NEI or its reputation.
5. TITLE RIGHTS
• During the term of this contract, the service provider shall disclose to the AIMS-NEI all ideas, inventions, business plans or any other materials developed by it during the term of this contract because of the services provided to the AIMS-NEI by the service provider.
• The AIMS-NEI shall be entitled to all property rights including but not limited to patents, copyrights and trademarks, regarding material which bears a direct relation to, or is made in consequence of, the services provided to the AIMS-NEI by the service provider. At the request of the AIMS-NEI, the service provider shall assist in securing such property rights and transferring them to the AIMS-NEI in compliance with the requirements of applicable law. At the request of the AIMS-NEI, the service provider shall take all necessary steps, execute all necessary documents and generally assist in securing such property rights and transferring them to the AIMS-NEI in compliance with the requirements of applicable law.
• All materials prepared as well as, all data collected and processed in the course of the service provider’s work for the AIMS-NEI is the property of the AIMS-NEI. Such information cannot be used by the service provider for any purpose, other than that agreed under the terms of this contract, without the prior written approval of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate.
• Title to any equipment and supplies which may be furnished by the AIMS-NEI shall rest with the AIMS-NEI and any such equipment shall be returned to the AIMS-NEI as soon as possible, when no longer needed by the Service provider. In any event, all equipment and supplies must be returned to the AIMS-NEI upon the termination or expiration of this contract. Such equipment, when returned to the AIMS-NEI, shall be in the same condition as when delivered to the service provider, subject to normal wear and tear. The service provider bears all responsibility for lost or damaged equipment and supplies.
6. Tax Exemption
The service provider’s fee shall reflect any tax exemption to which the AIMS-NEI is entitled by reason of any immunities which it enjoys. If it is subsequently determined that any taxes which have been included invoiced are not required to be paid, the AIMS-NEI shall deduct the amount from the service fee or, if it has paid any such taxes, it shall be refunded by the service provider.
7. Delay
Without prejudice to clause 8 below, if the services have not been completed during the agreed time period, any additional costs or damages incurred by the AIMS-NEI due to such delay may be withheld from any amounts owed to the service provider.
8. Termination Of Contract
• This contract may be terminated at any time by either party before the expiry date of the contract by giving written notice to the other party. The period of notice shall be five days in the case of contracts for a total period of less than two months and fourteen days in the case of contracts for a longer period.
• This contract may be terminated by the AIMS-NEI with immediate effect at any time if the service provider has breached any of his contractual obligations with the AIMS-NEI or if in the reasonable opinion of the AIMS-NEI the service provider has brought or is reasonably likely to bring the AIMS-NEI’s reputation into disrepute.
• In the event of the contract being terminated prior to its due expiry date in this way, the service provider shall be compensated on a pro rata basis for no more than the actual amount of work performed to the satisfaction of the AIMS-NEI. Additional costs or damages incurred by the AIMS-NEI resulting from the termination of the contract by the service provider or by the AIMS-NEI in accordance with para (b) above, may be withheld from any amount otherwise due to the service provider by the AIMS-NEI.
9. Bankruptcy
Should the service provider file any petition for bankruptcy, or should the service provider make a general assignment for the benefit of its creditors, or should a receiver be appointed on account of the service provider’s insolvency, the AIMS-NEI may under the terms of this contract, terminate the same forthwith by giving the service provider written notice of such termination
10. Force Majeure
Force majeure, as used herein, shall mean acts of God, laws or regulations, industrial disturbances, acts of the public enemy, civil disturbances, explosions and any other similar cause of equivalent force not caused by, nor within the control of either party, and which neither party is able to overcome. As soon as possible after the occurrence of the force majeure and within not more than 15 days, the service provider shall give notice and full in writing to the AIMS-NEI of such force majeure if the Service provider is thereby rendered unable, wholly or in part, to perform his obligations and meet his responsibilities under this Contract. The AIMS-NEI shall then have the right to terminate the Contract by giving in writing seven days’ notice of termination to the Service provider, and the Service provider shall return any deposit paid by the AIMS-NEI.
11. Indemnification And Insurance
• The service provider shall indemnify, hold harmless and defend at its own expense the AIMS-NEI, its officers, agents and employees from and against all suits, claims, demands and liability of any nature or kind, including costs and expenses, arising out of acts or omissions of the service provider or its employees in the performance of this contract.
• The service provider shall provide and thereafter maintain for the duration of this contract and any extension thereof all appropriate workmen’s compensation insurance and furnish proof to the satisfaction of the AIMS-NEI of adequate liability insurance (including as relevant employers liability insurance, comprehensive general liability insurance, automobile liability insurance and professional liability insurance). The service provider shall further provide such health and medical insurance for its agents or employees as the service provider may consider advisable.
12. Officials Not To Benefit
The service provider represents and warrants that no official of the AIMS-NEI has been, or shall be, admitted by the service provider to any direct or indirect benefit arising from this contract or the award thereof. The service provider agrees that breach of this provision is a breach of an essential term of this contract.
13. Amendments And Assignments
No change in or modification of this contract shall be made except by prior written agreement between the service provider and the AIMS-NEI’s authorised representative. The service provider shall not assign, transfer, pledge, sub-contract or make other disposition of this contract or any part thereof, or of any the service provider’s rights, claims or obligations under this contract except with the prior written consent of the AIMS-NEI.
14. Arbitration
Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this contract, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled by arbitration in accordance with the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) Arbitration Rules as at present in force. The place of arbitration shall Kigali, Rwanda, and the language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The arbitral tribunal shall have no authority to award punitive damages. The parties agree to be bound by any arbitration award rendered in accordance with this paragraph as final adjudication of any such dispute, controversy, or claim.
15. Governing Law
This Contract Shall Be Governed By Rwanda Law.
16. Aims-Nei Privileges And Immunities
Nothing in or relating to this contract shall constitute or be deemed a waiver, express or implied, of any of the privileges and immunities of the AIMS-NEI.
?.
17. Anti-Corruption Policy
AIMS-NEI has a ZERO tolerance for any corrupt practice or behaviour by any of the AIMS-NEI employees and its vendors and contractors. AIMS-NEI completely prohibits offering, giving or agreeing to give to any employee of AIMS-NEI any gift or commission or consideration of any kind as an inducement or reward for:
• doing or not doing (or for having done or not having done) any act in relation to the obtaining of any contract with AIMS-NEI; or
• showing or not showing favour or disfavour to any person in relation to any contract it enters into with any vendor or contractor;
IF any of AIMS employees contact the vendor or the contractor for any gift or commission or consideration of any kind (financial and non-financial), then the vendor must report that matter immediately to the CEO of AIMS-NEI atThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. with a copy to AIMS-NEI Chief Financial Officer at This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .
18. RELATED PARTY DECLARATION
The bidder must make a declaration in writing if they or any of their employees have any direct or in-direct relation with any of the AIMS employees. Failing to do so may result in rejections of the bids or cancellation of the contract, as the case may be.
ITEMS
Please check “type and quantity” table for exact material specifications and measurements!
# Item Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Bed sheet Pair One 58
2 Bed sheet Pair Two 6
3 Pillow cases 64
4 Duvet Cover for bedsheets pair one 58
5 Duvet Cover for bedsheets pair two 6
Total before Tax
Discount
Tax (VAT) 18%
Applicable Charges
Grand Total
Attachment
attachment_file_5a183e30890deb741e84
The African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) is a pan-African network of centres of excellence enabling Africa’s talented students to become innovators driving the continent’s scientific, educational and economic self-sufficiency.
Request For Quotation (Rfq)
Attention: Whom It May Concern
From: AIMS RWANDA,
Plots#559-560-561, Kicukiro District, Niboye Sector, Nyakabanda Cell,
PO BOX :7150, KG3, St, Tel (office) +250788312469 (Former Alpha Palace Hotel)
cc: Our File Ref: RFQ-AIMSRW/001/LR-11-100
Date: 18/01/2023 N° of pages including this page: 9
Re: RFQ-Supply of bedding materials at AIMS Rwanda, Remera
If you do not receive all pages, please contact us immediately. Thank you.
REQUEST FOR QUOTATION
The African Institute for Mathematical Sciences (AIMS) Rwanda requests your best firm offer delivered at the following address:
AIMS RWANDA, Plots#559-560-561, Kicukiro District, Niboye Sector, Nyakabanda Cell
PO BOX :7150, KG3, St, Tel (office) +250788312469 (Former Alpha Palace Hotel)
Type and Quantity
Item Description Material Specification Measurements in cm Color Quantity
Bedsheets Pair One Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 140*250 White 58
Bedsheets Pair Two Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 210*250 White 6
Pillow cases Cotton Satin Bed Sheets 250 TC. Polyester-Cotton 100% 50*75 White 64
Duvet Cover for bedsheets pair one Polyester-cotton blend 140*250*20 White 58
Duvet Cover for bedsheets pair two Polyester-cotton blend 210*250*20 White 6
Alternatives:
Alternative specifications must be confirmed by AIMS RWANDA in writing before the bid submission deadline. Alternative specifications not confirmed as such will not be considered.
AIMS-RWANDA will compile the questions received. AIMS-RWANDA may, at its discretion, respond to a question to all other invited bidders at once.
Labelling: All packaging should be clearly marked “Fragile Handling”(Not applicable)
Packing : All goods must be packed suitable for air/land/sea transportation including rough handling to
final destination. (Not applicable)
Weights and Dimensions (Not applicable)
Marking: All packaging should be clearly marked “For Academic Use Only” (Not applicable)
Language: All documents, markings and labelling should appear in English
Packing: In/and outside each carton stating contents/quantity in English
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Required documents and certificates:
1. Signed and stamped Financial offer form (Annex B).
2. Business registration certificate(RDB).
3. Valid tax clearance certificate from Rwanda Revenue Authority (RRA).
Distribution of documents and certificates
• Offers must be submitted in one full set (single PDF file with all pages arranged
according to the listed order above).
Cost breakdown:
For every item description:
Unit price before tax per item
Discount where applicable
Total price (net after deduction of any discounts)
All applicable taxes
All applicable charges
Total price of items
Total price (sum of all items) VAT inclusive ( see financial offer form, Annex B)
Currency: Rwanda francs only.
Delivery Date:
All goods to be delivered no later than two (2) weeks after a signed or upon receipt of a purchase order.
· Please state if goods are available ex-stock or state production/delivery lead time
· AIMS Rwanda must be notified in writing if the shipment of the desired items will be delayed for any
reason
Samples: The companies must provide samples for each item and AIMS will only select amongst the bidders who have provided the samples for each. The samples will be provided at the reception of AIMS Rwanda on next day after the submission deadline (On Thursday 26th January 2023 latest at 5 pm Kigali Time).
Inspection
A quality and quantity inspection shall be carried out upon delivery. Any items
which do not conform to the specifications and/or damaged will be rejected at the
vendor’s expense. In case that an item is deemed unacceptable, the vendor shall make return arrangements within five (5) days of being notified, or permit AIMS to arrange for the return of the item(s). The vendor will assume the delivery expenses when items are returned.
Liquidation Damage Clause
IMPORTANT: Please be advised that delivery after the agreed schedule shall be
subject to a deduction from the invoice of 0.2% per day for each day after the agreed delivery
date up to 7% of the total cost CPT value of the contract.
Payment
Within 30 days of service delivery alongside with its related supporting documents to AIMS Rwanda representative, the vendor shall be paid according to AIMS Rwanda payment procedures.
Validity:
Your offer must remain valid until 30 days after issue of this RFQ, before which a Purchase
Order, if placed, should be accepted by you
Insurance:
Vendor is responsible for all goods and materials until delivered and formally accepted by an
authorized AIMS Rwanda representative.
All or None Clause:
Vendors are required to bid for all items description in this RFQ. AIMS Rwanda reserves the right to accept the whole or part of your offer and the lowest price need not be accepted.
Bid Acceptance:
AIMS Rwanda may, at its discretion, extend the deadline for the submission of bids, by notifying all
prospective suppliers in writing. The extension of the deadline may accompany a modification
of the solicitation documents prepared by AIMS Rwanda at its own initiative or in response to a
clarification requested by a prospective supplier.
Please note that AIMS Rwanda is not bound to select any of the firms submitting bids and does
not bind itself in any way to select the firm offering the lowest price. Furthermore, the contract
will be awarded to the bid considered most responsive to the needs, as well as conforming to
AIMS-NEI’s general principles, including economy and efficiency and best value for money
Special Requirements:
All documents should clearly state "For Academic Use Only" ( Not applicable)
• Quotations submitted after the submission deadline shall not be accepted.
• AIMS reserves the right to reject any or all bid proposals, or to cancel the bidding process.
• AIMS does not guarantee any contract as a result of this invitation.
IMPORTANT: All enquiries regarding information on this RFQ must be submitted in
writing to
Note that no bid should be submitted to
• After this RFQ has been released, contact between a Vendor and AIMS-NEI is prohibited,
except for the afore-mentioned purposes. Violation of this clause may result in rejection of the
bid
Conditions for submitting offers:
Bids in one full set single PDF file must be sent no later than 5 pm Kigali time on 25th January 2023 to
Confirmation:
Please send acknowledgement of receipt of this document, and your intention to bid to
Terms and Conditions:
Please state in your offer that you have accepted the attached AIMS-NEI Terms (Annex A) and General Conditions by signing each page.
P.S. Kindly submit your best firm offers as negotiation will not be entered into.
Thank you and best regards,
Prof. Dr. Sam YALA
Center President
AIMS Rwanda
Annex A
Aims-Nei General Terms And Conditions For All Service Contracts
1. Legal Status
The service provider shall be considered as having the legal status of an independent service provider. Agents or employees of the service provider shall not be considered in any respect as being employed or in any manner officials or staff members of the AIMS-NEI.
2. Assignment Of Personnel
The service provider shall not assign any persons other than those accepted by the AIMS-NEI for work performed under this contract.
3. Obligations
The service provider and all individuals assigned by it to perform services under this contract:
• Shall neither seek nor accept instructions from any authority external to the AIMS-NEI in connection with the performance of its/their services under this contract.
• Shall refrain from any action which may adversely affect the AIMS-NEI and shall fulfil its/their commitments with the fullest regard for the interests of the AIMS-NEI.
• Shall assure compliance with all applicable laws of the country where the service provider is registered as well as those in which the activities are performed.
• Assure that all duties are conducted with integrity, free from any taint of dishonesty or corruption and that all persons are respected equally without any distinction or discrimination based on nationality, race, gender, religious beliefs, class or political opinions.
• Shall not advertise or otherwise utilize to its/their advantage the fact that it is or has been a service provider with the AIMS-NEI.
• Shall not, in any manner whatsoever use the name, emblem or official seal of the AIMS-NEI or any abbreviation of the name of the AIMS-NEI in connection with its business or otherwise, except as required for the fulfilment of its contractual duties hereunder and then only with the express prior written approval of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate.
• Shall not communicate at any time to any other person (legal or natural), Government or authority external to the AIMS-NEI any information known to it/them by reason of its/their association with the AIMS-NEI which has not been made public, except in the course of their duties or by authorisation of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate; nor shall service providers or assigned individuals at any time use such information to its/their private advantage.
• When performing the services on AIMS-NEI premises or at any location when representing the AIMS-NEI, shall act in a manner consistent with the values of the African Institute for Mathematical Sciences | Global Secretariat - The Next Einstein Initiative (AIMS-NEI) and shall abide by the rules of conduct set out in the AIMS-NEI’s Code of Conduct (a copy of which has been provided by the AIMS-NEI). The service provider acknowledges and accepts that any violation of these rules of conduct by it or any individual assigned by it to perform services on its behalf shall be considered breach of an essential term of this contract.
• The obligations set out in sub-clauses (e), (f) and (g) above shall continue upon expiration or termination of this contract with the AIMS-NEI
4. Representations And Warranties
The service provider represents and warrants:
• It is not engaged in the sale or manufacture, either directly or indirectly, of anti-personnel mines or any components produced primarily for the operation thereof.
• To ensure the respect of internationally agreed core labour standards, e.g., the ILO core labour standards, conventions on freedom of association and collective bargaining, elimination of forced and compulsory labour, elimination of discrimination in respect of employment and occupation, and the abolition of child labour.
• It is not engaged in any practice inconsistent with the rights set forth in the Convention on the Rights of the Child, including the requirement that children be protected from performing any work that is likely to be hazardous, to interfere with their education, or to be harmful to their health and development.
• It respects the basic social rights and working conditions of its employees, servants, agents and sub-service providers.
• There are no material claims or allegations outstanding against the service provider that might adversely affect the AIMS-NEI or its reputation.
5. TITLE RIGHTS
• During the term of this contract, the service provider shall disclose to the AIMS-NEI all ideas, inventions, business plans or any other materials developed by it during the term of this contract because of the services provided to the AIMS-NEI by the service provider.
• The AIMS-NEI shall be entitled to all property rights including but not limited to patents, copyrights and trademarks, regarding material which bears a direct relation to, or is made in consequence of, the services provided to the AIMS-NEI by the service provider. At the request of the AIMS-NEI, the service provider shall assist in securing such property rights and transferring them to the AIMS-NEI in compliance with the requirements of applicable law. At the request of the AIMS-NEI, the service provider shall take all necessary steps, execute all necessary documents and generally assist in securing such property rights and transferring them to the AIMS-NEI in compliance with the requirements of applicable law.
• All materials prepared as well as, all data collected and processed in the course of the service provider’s work for the AIMS-NEI is the property of the AIMS-NEI. Such information cannot be used by the service provider for any purpose, other than that agreed under the terms of this contract, without the prior written approval of the AIMS-NEI President & CEO or his/her designate.
• Title to any equipment and supplies which may be furnished by the AIMS-NEI shall rest with the AIMS-NEI and any such equipment shall be returned to the AIMS-NEI as soon as possible, when no longer needed by the Service provider. In any event, all equipment and supplies must be returned to the AIMS-NEI upon the termination or expiration of this contract. Such equipment, when returned to the AIMS-NEI, shall be in the same condition as when delivered to the service provider, subject to normal wear and tear. The service provider bears all responsibility for lost or damaged equipment and supplies.
6. Tax Exemption
The service provider’s fee shall reflect any tax exemption to which the AIMS-NEI is entitled by reason of any immunities which it enjoys. If it is subsequently determined that any taxes which have been included invoiced are not required to be paid, the AIMS-NEI shall deduct the amount from the service fee or, if it has paid any such taxes, it shall be refunded by the service provider.
7. Delay
Without prejudice to clause 8 below, if the services have not been completed during the agreed time period, any additional costs or damages incurred by the AIMS-NEI due to such delay may be withheld from any amounts owed to the service provider.
8. Termination Of Contract
• This contract may be terminated at any time by either party before the expiry date of the contract by giving written notice to the other party. The period of notice shall be five days in the case of contracts for a total period of less than two months and fourteen days in the case of contracts for a longer period.
• This contract may be terminated by the AIMS-NEI with immediate effect at any time if the service provider has breached any of his contractual obligations with the AIMS-NEI or if in the reasonable opinion of the AIMS-NEI the service provider has brought or is reasonably likely to bring the AIMS-NEI’s reputation into disrepute.
• In the event of the contract being terminated prior to its due expiry date in this way, the service provider shall be compensated on a pro rata basis for no more than the actual amount of work performed to the satisfaction of the AIMS-NEI. Additional costs or damages incurred by the AIMS-NEI resulting from the termination of the contract by the service provider or by the AIMS-NEI in accordance with para (b) above, may be withheld from any amount otherwise due to the service provider by the AIMS-NEI.
9. Bankruptcy
Should the service provider file any petition for bankruptcy, or should the service provider make a general assignment for the benefit of its creditors, or should a receiver be appointed on account of the service provider’s insolvency, the AIMS-NEI may under the terms of this contract, terminate the same forthwith by giving the service provider written notice of such termination
10. Force Majeure
Force majeure, as used herein, shall mean acts of God, laws or regulations, industrial disturbances, acts of the public enemy, civil disturbances, explosions and any other similar cause of equivalent force not caused by, nor within the control of either party, and which neither party is able to overcome. As soon as possible after the occurrence of the force majeure and within not more than 15 days, the service provider shall give notice and full in writing to the AIMS-NEI of such force majeure if the Service provider is thereby rendered unable, wholly or in part, to perform his obligations and meet his responsibilities under this Contract. The AIMS-NEI shall then have the right to terminate the Contract by giving in writing seven days’ notice of termination to the Service provider, and the Service provider shall return any deposit paid by the AIMS-NEI.
11. Indemnification And Insurance
• The service provider shall indemnify, hold harmless and defend at its own expense the AIMS-NEI, its officers, agents and employees from and against all suits, claims, demands and liability of any nature or kind, including costs and expenses, arising out of acts or omissions of the service provider or its employees in the performance of this contract.
• The service provider shall provide and thereafter maintain for the duration of this contract and any extension thereof all appropriate workmen’s compensation insurance and furnish proof to the satisfaction of the AIMS-NEI of adequate liability insurance (including as relevant employers liability insurance, comprehensive general liability insurance, automobile liability insurance and professional liability insurance). The service provider shall further provide such health and medical insurance for its agents or employees as the service provider may consider advisable.
12. Officials Not To Benefit
The service provider represents and warrants that no official of the AIMS-NEI has been, or shall be, admitted by the service provider to any direct or indirect benefit arising from this contract or the award thereof. The service provider agrees that breach of this provision is a breach of an essential term of this contract.
13. Amendments And Assignments
No change in or modification of this contract shall be made except by prior written agreement between the service provider and the AIMS-NEI’s authorised representative. The service provider shall not assign, transfer, pledge, sub-contract or make other disposition of this contract or any part thereof, or of any the service provider’s rights, claims or obligations under this contract except with the prior written consent of the AIMS-NEI.
14. Arbitration
Any dispute, controversy or claim arising out of or relating to this contract, or the breach, termination or invalidity thereof, shall be settled by arbitration in accordance with the United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) Arbitration Rules as at present in force. The place of arbitration shall Kigali, Rwanda, and the language to be used in the arbitral proceedings shall be English. The arbitral tribunal shall have no authority to award punitive damages. The parties agree to be bound by any arbitration award rendered in accordance with this paragraph as final adjudication of any such dispute, controversy, or claim.
15. Governing Law
This Contract Shall Be Governed By Rwanda Law.
16. Aims-Nei Privileges And Immunities
Nothing in or relating to this contract shall constitute or be deemed a waiver, express or implied, of any of the privileges and immunities of the AIMS-NEI.
?.
17. Anti-Corruption Policy
AIMS-NEI has a ZERO tolerance for any corrupt practice or behaviour by any of the AIMS-NEI employees and its vendors and contractors. AIMS-NEI completely prohibits offering, giving or agreeing to give to any employee of AIMS-NEI any gift or commission or consideration of any kind as an inducement or reward for:
• doing or not doing (or for having done or not having done) any act in relation to the obtaining of any contract with AIMS-NEI; or
• showing or not showing favour or disfavour to any person in relation to any contract it enters into with any vendor or contractor;
IF any of AIMS employees contact the vendor or the contractor for any gift or commission or consideration of any kind (financial and non-financial), then the vendor must report that matter immediately to the CEO of AIMS-NEI at
18. RELATED PARTY DECLARATION
The bidder must make a declaration in writing if they or any of their employees have any direct or in-direct relation with any of the AIMS employees. Failing to do so may result in rejections of the bids or cancellation of the contract, as the case may be.
ITEMS
Please check “type and quantity” table for exact material specifications and measurements!
# Item Description Quantity Unit Cost Total Cost
1 Bed sheet Pair One 58
2 Bed sheet Pair Two 6
3 Pillow cases 64
4 Duvet Cover for bedsheets pair one 58
5 Duvet Cover for bedsheets pair two 6
Total before Tax
Discount
Tax (VAT) 18%
Applicable Charges
Grand Total
Attachment
attachment_file_5a183e30890deb741e84
Request For Proposals For Consultancy Services To Translate And Develop A Parent-Child Communication (Pcc) On Sexual And Reproductive Health (Srh) In Kinyarwanda
• Background
Sub-Saharan Africa is home to 31.7% young people ages 10-24 years of the 1 billion people, a number that is expected to rise to 281 million by 2050. This young population comes with tremendous potential for achieving Africa’s development, but only if sustained investments are made to address the education and health challenges that continue to undermine young people’s wellbeing. Despite significant progress in recent years, sub-Saharan Africa remains the region most affected by the HIV epidemic, early and unintended pregnancy (EUP), and gender-based violence (GBV). Three out of four new HIV infections among those aged 15-19 are among young women, and seven out of ten young women do not have comprehensive knowledge about HIV.
In December 2013, Ministers of Health and Education from 20 countries affirmed to the Eastern and Southern African Ministerial Commitments aimed at strengthening HIV prevention, treatment, care and support, and sexual and reproductive health and rights (SRHR) efforts in Eastern and Southern Africa by ensuring access to good and quality sexuality education (SE) and life skills-based HIV education and youth-friendly sexual and reproductive health services for all adolescents and young people, recognizing each country’s socio-cultural context. This was documented in the ESA Ministerial Commitment in 2013-2020. The goal of the commitment was to enable and support governments, civil society, and communities to expand access to good quality life skills-based, gender-sensitive sexuality education and related support services. The 9 key areas of intervention under the ESA Commitment were: Work together on a common agenda; Urgently review - and where necessary amend - existing laws and policies on the age of consent, child protection, and teacher codes of conduct; Make an AIDS-free future a reality; Maximize the protective effect of education; Initiate and scale-up age-appropriate SE during primary school education; Ensure that the design and delivery of SE and SRH programs include ample participation by communities and families; Integrate and scale-up youth-friendly HIV and SRH services; Ensure that health services are youth-friendly; Strengthen gender equality and rights; and, Mobilize national and external resources.
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UNESCO Regional Office for Eastern Africa jobs in Rwanda
To actualize the ESA commitment, in 2018, UNESCO launched the “Our Rights, Our Lives, Our Future” (O3 Programme) in 33 countries across Sub- Saharan Africa (SSA) which envisages a sub-Saharan Africa where all adolescents and young people attain positive health, education, and gender equality outcomes. The O3 programme seeks to improve sexual and reproductive health (SRH) services, gender, and education outcomes for adolescents and young people (AYP) aged 10-24 years through sustained reduction in new HIV and other sexually transmitted infections (STIs), early and unintended pregnancy (EUP), and gender-based violence (GBV).
To achieve the vision and mission, the program pursues 4 outcomes namely:
• Securing and sustaining strong political commitment and support for adolescents and young people’s access to SE and SRH services across SSA.
• Delivery of accurate, rights-based and good quality SE programmes that provide knowledge, attitudes and skills essential for safer behaviors, reduced adolescent pregnancy, and gender equality.
• Support delivery of safer, healthier and inclusive schools and community environments for all young people.
• Strengthening evidence base on SE and safer school environments.
2.0. Rationale
Lacking access to CSE services leads to unwilled results in all nations. For instance, globally, 225 million have an unmet need for family planning which increases the rate of unplanned pregnancies, with 2.5 million adolescent girls under 16 years giving birth. Like elsewhere globally, CSE services and information in Rwanda are still limited and considered taboo, as adults, especially parents, consider it unacceptable to discuss it with children. Adults and children rely on partial and often inaccurate knowledge about sexual and reproductive health from the media and their peers, limiting their service-seeking behaviors. The situation aggravates unmarried people who seek SRHR services because culturally sexual activities are accepted within wedlock. The Demographic Health Survey published in 2020 highlighted that 1 out of 2 sexually active unmarried women, including girls, do not use a contraceptive method.
By 2020, 5% of women aged 15-19 have begun childbearing and the number of teenage mothers increased to 15% of children at the age of 19% which reflects a rapid increase by age. Unprotected sex for young people is also linked to legal restrictions on contraceptives, where the Reproductive Health law states that adolescents should access SRHR services through parental consent. In this regard, parental consent raises a concern as parents’ beliefs may not allow their children to access contraceptives. In addition to the legal constraints; adolescent girls and young women are reluctant to use contraceptives for fear of stigmatization.
This stigmatization is mainly due to the deep-rooted cultural beliefs that hold sexuality in the Private sphere for adults and children. In development and humanitarian settings, the SRHR rights of adolescents and young people, including those with disabilities, are violated the most. This stage of life is a significant transition period and an essential window for young people to protect and plan for their lives as they transition to adulthood. However, thousands of young people around the country remain vulnerable to risks such as HIV, violence, and unintended pregnancy, among others. Therefore, it is both timely and necessary to focus on their SRHR and their potential. With more adolescents and young people today than ever before, the Government of Rwanda has recognized the critical importance of addressing their needs and securing their aspirations. Young People will also be able to confidently stand up and challenge harmful social norms affecting their rights to SRHR and wellbeing and work with families and community leaders to change attitudes and challenge harmful, social, gendered norms to create an enabling environment supportive of the SRHR.
It is against this background that UNESCO through 03 programme in collaboration with Government of Rwanda, local NGOs, CSOs, and other service providers planned various activities to ensure they provide supportive legal frameworks and appropriate services, and information which will help young people make better-informed choices about their SRHR and access responsive and friendly services in their communities, leading to much improved SRHR outcomes for adolescents and young people.
3.0. Purpose of the Consultancy
3.1. General objectives
UNESCO invites competent individuals to submit proposals to support in the translation and development of a parent-child communication (PCC) on sexual and reproductive health (SRH) toolkit and training materials in Kinyarwanda language.
The main objective of the consultancy is to develop tools and materials necessary for building the capacity of parent and children in the community through various activities so as to contribute to improved sexual and reproductive health (SRH) services, gender, and education outcomes for learners in primary and secondary school levels through sustained reduction in new HIV and other sexually transmitted infections (STIs), early and unintended pregnancy (EUP), and school-related gender-based violence (GBV).
3.2. Specific objectives
Through this activity, the following specific objectives will be pursued:
1. To conduct a technical review of existing learning and teaching materials on HIV, Gender and SRHR to determine the existing gaps in implementing the National sexuality education framework in the Education sector in line with the International Technical Guidance on Sexuality Education towards existing Eastern and Southern regional module on parent-child communication (PCC) on sexual and reproductive health (SRH).
2. To translate and develop relevant materials into Kinyarwanda, on education for HIV, Gender, sexuality and sexual and reproductive health for building the capacity of parent and child on sexual and reproductive health (SRH).
4.0. Scope of Work and Approach
The tasks under this activity will be conducted as follows:
Development of Relevant teaching materials for parent-child communication (PCC) on HIV, Gender, sexuality and sexual and reproductive health.
This phase will involve:
1. Conducting a technical review of existing learning and teaching materials on HIV, Gender and SRHR to determine the existing gaps in implementing the National sexuality education framework in the Education sector
2. Conducting consultations with relevant stakeholders and Ministries including but not limited to the HIV unit, Gender Unit, national curriculum development department, UN Agencies, CSOs, other Education development agencies among others to obtain primary information on the status of parent-child communication (PCC) model.
• Convene and facilitate review meetings of relevant stakeholders to develop key materials including a parent-child communication (PCC) on sexuality education.
1. Conducting a validation meeting for the developed Kinyarwanda parent-child communication (PCC) manual on sexuality education.
5.0. Expected Deliverables
Below are the expected deliverables/targets:
• A background paper detailing the findings from the technical review and consultations with relevant Ministries and other stakeholders.
• Workshop/meeting reports for all meetings held.
• A report for the validation meeting of the draft parent-child communication (PCC) materials.
• Final validated parent-child communication (PCC) Kinyarwanda version manual and materials ready for use.
6.0. Duration and Timelines
This activity will be implemented within a period of 60 working days; spread across a period of 2 months beginning in March 2023 to April 2023. However, the 30 days are detailed by deliverable as per the table below:
No Activity Number of days Deliverable
a) Technical review of existing materials and stakeholder consultation 20 days Background Paper
b) Translation and Development of draft Parent-Child Communication (PCC) on SRH module/toolkit and Training materials; pre-testing; validation and finalization 30 days Final translated parent-child communication (Training module and others as deemed necessary based on recommendations of the background paper)
c) Reporting 10 days Assignment Exit report and all deliverables submitted.
8.0. Eligibility Requirements
Proposals are invited from qualified and competent individuals.
Mandatory
1. Master’s Degree in any of the following fields: Education, Translation and Interpreting studies, linguistics and Literature, Development Studies, Social Sciences, Public Health, Evaluation or other related studies; a PhD will be an added advantage.
2. At least 10 years of relevant experience in Translating official documents.
3. Experience in designing needs-based teaching or training programmes in the Education sector at National or regional levels.
4. Proven experience in conducting needs assessments; facilitating participatory workshops and developing training curricula; supported by at least two (2) references.
5. Proven experience in conducting training using adult learning methodologies, supported by at least two (2) references.
Desirable
1. Previous experience working with the UN or other Multilateral agencies on related assignments
Note: Failure to meet any of the mandatory criteria will result in disqualification of the submission.
9.0. Evaluation of proposals
All interested individuals are required to submit a Technical and Financial proposal separately via email. The technical proposal should be no more than 15 pages, and will be assessed on the following:
• Approach to assignment that demonstrates extent to which the Contractor understands the requirements as set out in the terms of reference.
• Feasible and technically sound methodology, appropriate for fulfilling the overall purpose of the assignment.
• Realistic work plan with specific treatment of key deliverables and priorities
• Expertise and experience of the Individual applicant.
The financial proposal should be no more than 4 pages and should detail the following:
• An appropriate Price Schedule which includes, as a minimum, the consultancy rate per day.
• A number of workdays per main activity in order to assist the Contracting Unit to determine, which items may be negotiated, if applicable, or which items can be modified as per the budget.
All prices shall be quoted in Rwandan Francs.
10. Management
The Contractor will report to UNESCO Eastern Africa Regional office and will be supervised by UNESCO Rwanda Antenna. The Contractor will be responsible for own overheads and logistical requirements such as office space, administrative and secretarial support, telecommunications, and printing of documentation as well as mobilization of participants for workshops in collaboration with the lead Ministry of Education (MINEDUC), Ministry of Gender and Family Promotion (MIGEPROF), Ministry of local government (MINALOC)and Ministry of Health (MINISANTE) and focal institutions.
All deliverables will be prepared in English.
11. Application Process
Interested individual consultants are requested to submit a technical proposal specifying a detailed work plan and budget. Besides, they should submit the following documents to UNESCO Rwanda antenna Coordination, The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization at Ebenezer House, 1370 Umuganda Boulevard, Kacyiru, Kigali- Rwanda or via email atThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. NOT LATER THAN February 10th, 2023 at 11:00 AM Kigali time.
• A letter of application addressed to the Director of UNESCO Eastern Africa Regional office and Representative.
• A CV and photocopy of the degrees, diplomas and certificates; and all documents related to working experience.
• A list of three reference people with their complete addresses.
Incomplete applications and applications that are not similar to the wanted profile will not be examined.
Only pre-selected candidates will be contacted.
Done at Kigali on 16th January 2023
Dr. Ben Alexandre MPOZEMBIZI, PhD
National Project officer for O3 programme (Education for Health and Wellbeing)
UNESCO/ Rwanda antenna coordination.
• Background
Sub-Saharan Africa is home to 31.7% young people ages 10-24 years of the 1 billion people, a number that is expected to rise to 281 million by 2050. This young population comes with tremendous potential for achieving Africa’s development, but only if sustained investments are made to address the education and health challenges that continue to undermine young people’s wellbeing. Despite significant progress in recent years, sub-Saharan Africa remains the region most affected by the HIV epidemic, early and unintended pregnancy (EUP), and gender-based violence (GBV). Three out of four new HIV infections among those aged 15-19 are among young women, and seven out of ten young women do not have comprehensive knowledge about HIV.
In December 2013, Ministers of Health and Education from 20 countries affirmed to the Eastern and Southern African Ministerial Commitments aimed at strengthening HIV prevention, treatment, care and support, and sexual and reproductive health and rights (SRHR) efforts in Eastern and Southern Africa by ensuring access to good and quality sexuality education (SE) and life skills-based HIV education and youth-friendly sexual and reproductive health services for all adolescents and young people, recognizing each country’s socio-cultural context. This was documented in the ESA Ministerial Commitment in 2013-2020. The goal of the commitment was to enable and support governments, civil society, and communities to expand access to good quality life skills-based, gender-sensitive sexuality education and related support services. The 9 key areas of intervention under the ESA Commitment were: Work together on a common agenda; Urgently review - and where necessary amend - existing laws and policies on the age of consent, child protection, and teacher codes of conduct; Make an AIDS-free future a reality; Maximize the protective effect of education; Initiate and scale-up age-appropriate SE during primary school education; Ensure that the design and delivery of SE and SRH programs include ample participation by communities and families; Integrate and scale-up youth-friendly HIV and SRH services; Ensure that health services are youth-friendly; Strengthen gender equality and rights; and, Mobilize national and external resources.
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To achieve the vision and mission, the program pursues 4 outcomes namely:
• Securing and sustaining strong political commitment and support for adolescents and young people’s access to SE and SRH services across SSA.
• Delivery of accurate, rights-based and good quality SE programmes that provide knowledge, attitudes and skills essential for safer behaviors, reduced adolescent pregnancy, and gender equality.
• Support delivery of safer, healthier and inclusive schools and community environments for all young people.
• Strengthening evidence base on SE and safer school environments.
2.0. Rationale
Lacking access to CSE services leads to unwilled results in all nations. For instance, globally, 225 million have an unmet need for family planning which increases the rate of unplanned pregnancies, with 2.5 million adolescent girls under 16 years giving birth. Like elsewhere globally, CSE services and information in Rwanda are still limited and considered taboo, as adults, especially parents, consider it unacceptable to discuss it with children. Adults and children rely on partial and often inaccurate knowledge about sexual and reproductive health from the media and their peers, limiting their service-seeking behaviors. The situation aggravates unmarried people who seek SRHR services because culturally sexual activities are accepted within wedlock. The Demographic Health Survey published in 2020 highlighted that 1 out of 2 sexually active unmarried women, including girls, do not use a contraceptive method.
By 2020, 5% of women aged 15-19 have begun childbearing and the number of teenage mothers increased to 15% of children at the age of 19% which reflects a rapid increase by age. Unprotected sex for young people is also linked to legal restrictions on contraceptives, where the Reproductive Health law states that adolescents should access SRHR services through parental consent. In this regard, parental consent raises a concern as parents’ beliefs may not allow their children to access contraceptives. In addition to the legal constraints; adolescent girls and young women are reluctant to use contraceptives for fear of stigmatization.
This stigmatization is mainly due to the deep-rooted cultural beliefs that hold sexuality in the Private sphere for adults and children. In development and humanitarian settings, the SRHR rights of adolescents and young people, including those with disabilities, are violated the most. This stage of life is a significant transition period and an essential window for young people to protect and plan for their lives as they transition to adulthood. However, thousands of young people around the country remain vulnerable to risks such as HIV, violence, and unintended pregnancy, among others. Therefore, it is both timely and necessary to focus on their SRHR and their potential. With more adolescents and young people today than ever before, the Government of Rwanda has recognized the critical importance of addressing their needs and securing their aspirations. Young People will also be able to confidently stand up and challenge harmful social norms affecting their rights to SRHR and wellbeing and work with families and community leaders to change attitudes and challenge harmful, social, gendered norms to create an enabling environment supportive of the SRHR.
It is against this background that UNESCO through 03 programme in collaboration with Government of Rwanda, local NGOs, CSOs, and other service providers planned various activities to ensure they provide supportive legal frameworks and appropriate services, and information which will help young people make better-informed choices about their SRHR and access responsive and friendly services in their communities, leading to much improved SRHR outcomes for adolescents and young people.
3.0. Purpose of the Consultancy
3.1. General objectives
UNESCO invites competent individuals to submit proposals to support in the translation and development of a parent-child communication (PCC) on sexual and reproductive health (SRH) toolkit and training materials in Kinyarwanda language.
The main objective of the consultancy is to develop tools and materials necessary for building the capacity of parent and children in the community through various activities so as to contribute to improved sexual and reproductive health (SRH) services, gender, and education outcomes for learners in primary and secondary school levels through sustained reduction in new HIV and other sexually transmitted infections (STIs), early and unintended pregnancy (EUP), and school-related gender-based violence (GBV).
3.2. Specific objectives
Through this activity, the following specific objectives will be pursued:
1. To conduct a technical review of existing learning and teaching materials on HIV, Gender and SRHR to determine the existing gaps in implementing the National sexuality education framework in the Education sector in line with the International Technical Guidance on Sexuality Education towards existing Eastern and Southern regional module on parent-child communication (PCC) on sexual and reproductive health (SRH).
2. To translate and develop relevant materials into Kinyarwanda, on education for HIV, Gender, sexuality and sexual and reproductive health for building the capacity of parent and child on sexual and reproductive health (SRH).
4.0. Scope of Work and Approach
The tasks under this activity will be conducted as follows:
Development of Relevant teaching materials for parent-child communication (PCC) on HIV, Gender, sexuality and sexual and reproductive health.
This phase will involve:
1. Conducting a technical review of existing learning and teaching materials on HIV, Gender and SRHR to determine the existing gaps in implementing the National sexuality education framework in the Education sector
2. Conducting consultations with relevant stakeholders and Ministries including but not limited to the HIV unit, Gender Unit, national curriculum development department, UN Agencies, CSOs, other Education development agencies among others to obtain primary information on the status of parent-child communication (PCC) model.
• Convene and facilitate review meetings of relevant stakeholders to develop key materials including a parent-child communication (PCC) on sexuality education.
1. Conducting a validation meeting for the developed Kinyarwanda parent-child communication (PCC) manual on sexuality education.
5.0. Expected Deliverables
Below are the expected deliverables/targets:
• A background paper detailing the findings from the technical review and consultations with relevant Ministries and other stakeholders.
• Workshop/meeting reports for all meetings held.
• A report for the validation meeting of the draft parent-child communication (PCC) materials.
• Final validated parent-child communication (PCC) Kinyarwanda version manual and materials ready for use.
6.0. Duration and Timelines
This activity will be implemented within a period of 60 working days; spread across a period of 2 months beginning in March 2023 to April 2023. However, the 30 days are detailed by deliverable as per the table below:
No Activity Number of days Deliverable
a) Technical review of existing materials and stakeholder consultation 20 days Background Paper
b) Translation and Development of draft Parent-Child Communication (PCC) on SRH module/toolkit and Training materials; pre-testing; validation and finalization 30 days Final translated parent-child communication (Training module and others as deemed necessary based on recommendations of the background paper)
c) Reporting 10 days Assignment Exit report and all deliverables submitted.
8.0. Eligibility Requirements
Proposals are invited from qualified and competent individuals.
Mandatory
1. Master’s Degree in any of the following fields: Education, Translation and Interpreting studies, linguistics and Literature, Development Studies, Social Sciences, Public Health, Evaluation or other related studies; a PhD will be an added advantage.
2. At least 10 years of relevant experience in Translating official documents.
3. Experience in designing needs-based teaching or training programmes in the Education sector at National or regional levels.
4. Proven experience in conducting needs assessments; facilitating participatory workshops and developing training curricula; supported by at least two (2) references.
5. Proven experience in conducting training using adult learning methodologies, supported by at least two (2) references.
Desirable
1. Previous experience working with the UN or other Multilateral agencies on related assignments
Note: Failure to meet any of the mandatory criteria will result in disqualification of the submission.
9.0. Evaluation of proposals
All interested individuals are required to submit a Technical and Financial proposal separately via email. The technical proposal should be no more than 15 pages, and will be assessed on the following:
• Approach to assignment that demonstrates extent to which the Contractor understands the requirements as set out in the terms of reference.
• Feasible and technically sound methodology, appropriate for fulfilling the overall purpose of the assignment.
• Realistic work plan with specific treatment of key deliverables and priorities
• Expertise and experience of the Individual applicant.
The financial proposal should be no more than 4 pages and should detail the following:
• An appropriate Price Schedule which includes, as a minimum, the consultancy rate per day.
• A number of workdays per main activity in order to assist the Contracting Unit to determine, which items may be negotiated, if applicable, or which items can be modified as per the budget.
All prices shall be quoted in Rwandan Francs.
10. Management
The Contractor will report to UNESCO Eastern Africa Regional office and will be supervised by UNESCO Rwanda Antenna. The Contractor will be responsible for own overheads and logistical requirements such as office space, administrative and secretarial support, telecommunications, and printing of documentation as well as mobilization of participants for workshops in collaboration with the lead Ministry of Education (MINEDUC), Ministry of Gender and Family Promotion (MIGEPROF), Ministry of local government (MINALOC)and Ministry of Health (MINISANTE) and focal institutions.
All deliverables will be prepared in English.
11. Application Process
Interested individual consultants are requested to submit a technical proposal specifying a detailed work plan and budget. Besides, they should submit the following documents to UNESCO Rwanda antenna Coordination, The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization at Ebenezer House, 1370 Umuganda Boulevard, Kacyiru, Kigali- Rwanda or via email at
• A letter of application addressed to the Director of UNESCO Eastern Africa Regional office and Representative.
• A CV and photocopy of the degrees, diplomas and certificates; and all documents related to working experience.
• A list of three reference people with their complete addresses.
Incomplete applications and applications that are not similar to the wanted profile will not be examined.
Only pre-selected candidates will be contacted.
Done at Kigali on 16th January 2023
Dr. Ben Alexandre MPOZEMBIZI, PhD
National Project officer for O3 programme (Education for Health and Wellbeing)
UNESCO/ Rwanda antenna coordination.